Directeur principal des services de greffe au Tribunal Judiciaire de DUNKERQUE H/F
Référence : 2024-1687026
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE Direction des Services Judiciaires COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 2, Place du Palais de Justice 59140 DUNKERQUE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
-Direction/ Administration/ Gestion
· est le référent des questions relatives au traitement par le greffe du contentieux dont il a la charge ;
· anime le service et coordonne ses activités en conduisant notamment des réunions d'information et de travail ;
· assure le contrôle et l'évaluation des objectifs du service et en rend compte au directeur de greffe ;
· gère le temps de travail des agents pour assurer la continuité du service ;
· recensement des besoins de formation ;
· veille à la bonne répartition de la charge de travail entre les agents ;
· conduit les entretiens d'évaluation et fixe les objectifs individuels ;
· rédige des projets de service, rapports, notes et courriers en lien avec l'activité du service ;
· participe à la gestion et à la conservation des minutes et des archives du service (tris et archivage de l’existant, papier et numérique / destruction et versement aux archives départementales) ;
· élabore les statistiques du service en apportant un éclairage technique sur les données d'activité produites
· premier interlocuteur des partenaires institutionnels dans le cadre des missions assurées par le service ;
· assure la veille juridique et réglementaire des contentieux dont il a la charge;
2 -Contrôle et évaluation de l’activité des services
· Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs ;
· Fixer des objectifs ;
· Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux ;
· Définir des actions correctives ;
· Expertiser et établir des états des lieux ;
3- Logistique / fonctionnement
· Assistance informatique aux services (aide ponctuelle, orientation vers les services compétents, demandes d'assistance au DIT) ;
· Assurer un support et une aide à l’usage des outils numériques et bureautiques ;
· Promouvoir les bons usages informatiques et technologies nouvelles (dématérialisation, nouveaux supports, méthode de travail) ;
· Administration de logiciel (applicatif métier) ;
· Suivi maintenance informatique ;
· Référent visio-conférence ;
4-Missions diverses
· Suppléance du directeur de greffe / directrice de greffe adjoint sur désignation ;
· Assistance aux assemblées générales de la juridiction et rédaction de procès-verbaux ;
· Toute mission ponctuelle confiée par le directeur de greffe ;
· Gestion des pièces à conviction sur délégation du directeur de greffe ;
· 5- Droit/ Procédure
· Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion
Profil recherché
Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Connaissances juridiques
Outils de communication
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire
Alimenter et analyser de tableaux de bord et statistiques
Animer une reunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Savoir rendre compte
Faire preuve de discretion
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de vigilance
Faire preuve de réactivité
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens de l’organisation
Savoir anticiper
Sens de la diplomatie
Faire preuve d’initiative et d’autonomie
Faire preuve de rigueur et de polyvalence
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Madame Sophie BLAEVOET, Directrice de greffe Courriel : dg.tj-dunkerque@justice.fr
- Madame Ingrid DESCHUYTTER, Directrice de greffe adjointe Courriel : dga.tj-dunkerque@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de DUNKERQUE est situé dans le ressort de la cour d’appel de DOUAI. Il est composé de 83 fonctionnaires et de 28 magistrats répartis entre 5 sites judiciaires : le siège du tribunal, l’annexe, la chambre de proximité et le pôle prud’homal à Dunkerque et le tribunal de proximité et pôle prud’homal à Hazebrouck.
Votre hiérarchie
Le supérieur hiérarchique direct est le directeur de greffe ou le directeur de greffe adjoint.
Vos interlocuteurs métiers
Les fonctionnaires ; les magistrats ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Descriptif du service
Le responsable du service peut encadrer les services relevant de la chaine pénale ou du service civils et du tribunal pour enfants. Il peut également être positionné sur des fonctions de directeur de greffe adjointe ou de coordination de services.
Le directeur des services de greffe judiciaire exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers.
Placé sous l’autorité directe du directeur de greffe fonctionnel, le chef de service assure l’organisation et la coordination des services dont il a la charge selon les directives et orientations définies par les chefs de juridiction et mises en œuvre par le directeur de greffe.
Le chef du service a pour mission d'assurer le bon fonctionnement et l’organisation du service dont il a la gestion tout en encadrant les agents le composant.
À propos de l'offre
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Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Groupe RIFSEEP 4
Organisation du travail :
Le responsable de service est soumis à la charte des temps du tribunal judiciaire de Dunkerque comportant des plages fixes et des plages variables .
Restauration :
Une salle de restauration est disponible sur site et un restaurant administratif est également conventionné. Une convention de livraison de repas sur le site est également proposée depuis le 19/02/2024.
Accessibilité en transport / Parking :
Le tribunal judiciaire de Dunkerque n’est pas doté d’un parking pour les professionnels. Des stationnements sont disponibles à proximité. Le site est accessible en transport en commun (gratuité du service transport sur le réseau de la communauté urbaine de Dunkerque. Arrêt de bus à proximité).Offres de formation associées à votre prise de poste
Accompagnement sur site. Formation d’adaptation à l’emploi dans une autre juridiction. Le responsable de service pourra postuler sur les différentes formations proposées par l’administration.
Perspectives d’évolution professionnelle: fonctions de directeur de greffe adjoint, de responsable de gestion, de directeur de greffe.
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Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.
Poste vacant
Les fonctionnaires du tribunal judiciaire de Dunkerque sont dotés d’un équipement informatique permettant l’exécution de leur mission.
Le chef de service dispose d’un bureau individuel. Certaines missions peuvent être télé-travaillables selon les nécessités de service et le cadre défini avec le directeur de greffe.
Organisation du travail :
Le responsable de service est soumis à la charte des temps du tribunal judiciaire de Dunkerque comportant des plages fixes et des plages variables .
Restauration :
Une salle de restauration est disponible sur site et un restaurant administratif est également conventionné. Une convention de livraison de repas sur le site est également proposée depuis le 19/02/2024.
Accessibilité en transport / Parking :
Le tribunal judiciaire de Dunkerque n’est pas doté d’un parking pour les professionnels. Des stationnements sont disponibles à proximité. Le site est accessible en transport en commun (gratuité du service transport sur le réseau de la communauté urbaine de Dunkerque. Arrêt de bus à proximité). -
Vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de greffe