Directeur principal des services de greffe au Tribunal Judiciaire de VALENCIENNES H/F
Référence : 2024-1498274
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 6, Avenue des Dentellières 59300 Valenciennes
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission générale :
Diriger plusieurs services du tribunal judiciaire, sous l'autorité et le contrôle du directeur de greffe.
Gérer et organiser les domaines d'activités que le directeur de greffe lui délègue.
Adjoint au directeur de greffe
Missions et activités :
Le directeur des services de greffe, chef de service, encadre l'ensemble des fonctionnaires et contractuels des services qui lui sont confiés.
Il est l'interlocuteur direct du directeur de greffe pour la gestion de ces services.
1 – Direction, administration, gestion
1-1 Organisation et coordination des services
* Animer les équipes
* Conduire des réunions périodiques d'information et de travail
* Contrôler les activités déléguées
* Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité des services
* Fixer les objectifs en collaboration avec le directeur de greffe
* Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
* Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
* Engager des actions correctives
* Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Mise en œuvre des projets de service
* Proposer, participer à l'élaboration et accompagner les projets
* Rendre compte du résultat
1-4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1-5 Etablissement et analyse des données statistiques
1-6 Tenue de tableaux de bord – Transmission à la hiérarchie avec analyse
2 - Ressources humaines – formation
2-1 Gestion du temps de travail – (logiciel de gestion du temps : INCOVAR)
* Elaborer les tableaux de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
2-2 Gestion de l'activité des services
* Evaluer et répartir la charge de travail
* Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
* Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
* Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Evaluation des personnels
* Conduire les entretiens professionnels et évaluer les personnels
3 – Logistique et fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives des services en collaboration avec le directeur de greffe
4 – Droit/Procédure
4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
► Autres tâches :
Adjoint au directeur de greffe: suppléance du directeur de greffe en son absence, soutien du directeur de greffe en sa présence.
Participer aux comités de gestion, réunions des directeurs, assemblées générales...
Rédiger les compte-rendus de ces réunions.
Profil recherché
Connaissances
Connaître les circuits administratifs
maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
maîtriser les nouvelles technologies (numérisation, internet, courriel)
maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Savoir-faire
Encadrer et animer une équipe
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Savoir anticiper
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Éléments de candidature
Personne à contacter
Mme MERCIER : dg.tj-valenciennes@justice.fr
Qui sommes-nous ?
CET EMPLOI EST OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Tribunal judiciaire de VALENCIENNES, 6 Avenue des Dentellières, 59300 VALENCIENNES
Le Tribunal judiciaire de VALENCIENNES a un effectif localisé de 110 fonctionnaires et contractuels.
La juridiction est située sur quatre sites immobiliers.
Le directeur de greffe est assisté de quatre directeurs et de deux greffiers fonctionnels.
Descriptif du service
Votre hiérarchie
Vous serez sous la responsabilité du directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Directeurs et greffiers fonctionnels, fonctionnaires, contractuels du tribunal, chefs de juridiction ; service administratif inter-régional de Douai ; prestataires extérieurs
Nombre d’agents à encadrer
✔ B ✔ C
À propos de l'offre
-
Groupe IFSE 1
Durée d’affectation attendue sur le poste :3 ans
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ultra-portable, double-écran, logiciels métiers, téléphone fixe
Organisation du travail :
Télétravail possible, selon nécessités de service, dans la limite de 1 jour par semaine
Restauration :
Une convention avec un établissement de restauration collective existe ainsi que des salles de convivialité au sein de la juridiction – livraison de repas sur site
Accessibilité en transport / Parking :
Accès direct en tramway arrêt sous-préfecture– gare SNCF à 10 mn à pied – parking des dentellières, payant, public, en face du tribunal – parking LACUZON gratuit à 10 mn à pied.Transmettre CV, lettre de motivation, 3 derniers compte-rendus d’évaluation
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
-
Responsable de greffe
