Directeur principal des services de greffe judiciaires – TJ de Toulon H/F

Référence : 2024-1693433

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
    Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence Tribunal judiciaire de Toulon
  • Localisation : Toulon
Domaine : Justice
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Date limite de candidature : 11/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Direction/administration/gestion
Organisation et coordination des services confiés
Répartir les attributions et les compétences
Assurer la coordination entre ses services et les autres services en interaction au sein de la juridiction
Animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’information et de travail, contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l’activité des services confiés

Profil recherché

Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.

Compétences requises :


Savoirs :

Connaissances approfondies des procédures(civile et/ou pénal, social
Connaissance des applicatifs et portails métier

Maîtrise des outils statistiques, tableur, etc… 

Techniques managériales

Outils de communication

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Qui sommes-nous ?

TJ de Toulon, place Gabriel Péri Toulon

Site annexe : Palais Leclerc, 140 boulevard Leclerc Toulon, Palais Carnot, 114 boulevard Carnot Toulon

L’équipe de direction du greffe du tribunal judiciaire de Toulon est composée de dix directeurs dont un directeur de greffe fonctionnel, un secrétaire du CDAD, trois directeurs principaux dont un directeur principal hors classe adjoint au directeur de greffe et cinq directeurs des services.

Le directeur principal est amené à remplacer les autres directeurs principaux y compris fonctionnel, à remplacer les directeurs des services pour les urgences, en cas de vacance de poste, pendant les vacations judiciaires, et ce, dans le cadre d’une nécessaire continuité de service au sein de l’équipe de direction au vu des responsabilités et sujétions.
Le directeur principal est responsable du pilotage de services, d’activités, de projets, des statistiques et des archives en lien avec les services pilotés.
Il assure un suivi de l’encadrement exercé par les directeurs de service et greffiers fonctionnels des personnels des services dont il a le pilotage et veille au bon fonctionnement de ces derniers. Il peut être chargé de l’encadrement direct de services sur attribution du directeur de greffe.
Il a en charge les domaines d’activité et les services que le directeur de greffe lui attribue (à définir lors de la prise de poste).
Il peut être désigné adjoint du directeur de greffe et assurer à ce titre les fonctions d’adjoint

À propos de l'offre

  • Groupe IFSE : 1 ou 4 selon l'affectation ou non sur les fonctions du directeur adjoint

     3 postes SDV

    Renseignements et candidatures auprès de :

    André GOMES, directeur de greffe, 04.94.09.60.87, chg.tj-toulon@justice.fr 

    Sandrine TRISTAN, directrice adjointe,  04.94.09.61.46

    Poste soumis à entretien préalable : les candidats doivent adresser un CV, une lettre de motivation, les 3 derniers CREP en vue de l'entretien

    Pour les candidatures en détachement, les candidats devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :

    - la demande de détachement dûment complétée, avec une photo d’identité ; ce document est à solliciter auprès des recruteurs mentionnés dans la présente fiche de poste.
    - une lettre de motivation,
    - un curriculum vitae détaillé,
    - la photocopie de la carte nationale d’identité,
    - la photocopie intégrale du livret de famille,
    - la photocopie du pacte civil de solidarité (PACS),
    - la photocopie de l’attestation de sécurité sociale ou, à défaut, de la carte vitale,
    - la photocopie de la reconnaissance de travailleur handicapé (RTH) en cours de validité pour les agents reconnus travailleur handicapé,
    - un état des services,
    - les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
    - le dernier arrêté d’élévation d’échelon,
    - la grille indiciaire du corps d’origine.

  • Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

    Poste informatique, applicatifs métier


    Composition et effectifs du service

    Non précisé, composition et nombre varient en fonction de l’affectation (services pénaux, civils ou transversaux)

    Effectif contraint au sein de la juridiction


    Votre hiérarchie

    Un directeur de greffe, poste fonctionnel

    Un directeur principal hors classe, adjoint du directeur de greffe

    Vos interlocuteurs métiers

    v  En interne :

    §   Procureur de la République et magistrats du parquet

    §   Président du tribunal et magistrats coordonnateurs de pôle et présidents de chambres

    §   Le directeur de greffe

    §   les directeurs principaux responsables du pilotage général des services

    §   Cellule de gestion des ressources humaines et cellule de gestion immobilière et budgétaire

    §   Les directeurs de service et les greffiers fonctionnels chefs de service

    §   Services civils, services pénaux et transversaux

    §   Les collaborateurs de justice

    v  En externe :

    §   Auxiliaires de justice : avocats, huissiers, notaires

    §   Archives départementales du Var, centre de pré-archivage de Vitrolles

    §   Supports ministériels pour les applicatifs, logiciels et nouvelles technologies

    §  Justiciables

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025

  • Responsable de greffe

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