Directeur-trice Adjoint-e de la Direction de la Scolarité

ACTIVITÉS

Participation au pilotage de la Direction:

- Assister la Directrice dans sa fonction d’animation et de management des équipes ;

- Piloter des dossiers stratégiques transversaux ou techniques en relation avec la direction ;

- Représenter à sa demande, la Direction sur des dossiers transversaux ou techniques ;

- Participer à l’élaboration du budget de la Direction ;

- Proposer et déployer des outils d’aide au pilotage de la Direction ;

- Participer à la coordination des moyens humains, administratifs, logistiques et techniques nécessaires à l’atteinte des objectifs de la Direction ;

- Remplir un rôle de conseil auprès des différents acteurs de la scolarité (relais de campus, composantes de formation, autres directions,Vice-présidences, etc.) ;

- Participer à la gestion courante des personnels de la Direction

- Participer aux relations avec les institutions et organismes partenaires (CROUS, ICL, IFSI, etc.) ;

- Participer aux groupes de travail organisés et animés par la Direction de la scolarité et autres groupes de travail mis en place par l’Université de Lille où l’expertise scolarité est requise ;

- Être le relai auprès des composantes sur les éléments de décisions des campagnes de recrutement, d’inscriptions administratives, d’inscription pédagogiques, de l’organisation des examens

- Participer à l’organisation et à l’animation de formation et d’ateliers de travail internes avec les responsables de scolarité et responsables de formations et diplômes

- Participer à la préparation de la tenue des différentes instances (CFVU, CODIR formation ...) : alimentation, rédaction de documents

- Participation à la démarche qualité et la veille réglementaire du domaine scolarité

- appuyer et coordonner le déploiement des différents outils de la direction en lien avec la DGNum et notamment pour le logiciel Apogée (et outils d’inscription à distance)

- qualité de la donnée : assurer un contrôle qualité des données en particulier dans le cadre des remontées statistiques SISE et veiller à la qualité des données en interconnexion avec les opérations parcoursup, trouvermonmaster.gouv.fr, eCandidat, Etudes en France, ConPere etc. ;