Directeur-trice adjoint-e de la direction formation
Référence : 2024-1655409
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris 8
Université Paris 8 - Localisation : Université Paris 8
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le directeur adjoint assiste la directrice dans l’élaboration et la mise en œuvre de l’offre de formation initiale et continue, dans le pilotage et la coordination des pôles de la Direction Formation. Il est plus particulièrement chargé de développer le pilotage de l’offre de formation et les outils correspondants. Il conduit le processus d’évaluation et d’accréditation pour le volet formation.
Pilotage
Définir et mettre en œuvre une stratégie de développement de l’offre de formation en concertation avec le/la VP CFVU et la direction de l’université
Concevoir et améliorer les outils de suivi et de pilotage afin de garantir la soutenabilité de l'offre de formation
Proposer une organisation efficace pour la mise en œuvre de l’offre de formation
Analyser et appliquer les textes réglementaires relatifs à la formation et participer à la démarche qualité
Gestion et coordination
Encadrer et superviser les agents des différents pôles et bureaux (pôle pilotage, observatoire de la vie étudiante, Bureau d’Appui à la Pédagogie Numérique)
Coordonner les processus d’auto-évaluation et d’accréditation HCERES
Coordonner la production de données alimentant les dialogues de gestion et les campagnes d’emplois
Animer des réunions et des groupes de travail
Gestion de projet
Développer des synergies entre les différents pôles et bureaux pour les projets d’ingénierie de formation
Concevoir les outils et le calendrier pour l’auto-évaluation et l’évaluation des formations.
Promouvoir l’ingénierie de formation et pédagogique, notamment la pédagogie numérique, au sein de l’établissement.
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de de la formation professionnelle
Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques relatifs aux diplômes nationaux et en matière de formation professionnelle continue
Connaissance des fondamentaux en gestion financière (budget, comptabilité analytique, coûts complets)
Maîtrise des outils bureautiques
Compétences
Encadrer des équipes
Maîtriser la conduite de projet
Instruire et analyser des dossiers
Créer des outils de reporting
Savoir rédiger et rendre compte
Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
Faire preuve de rigueur et d’organisation
Savoir-être
Sens du service public
Force de proposition
Capacités d'anticipation, d'adaptation et de décision
Sens relationnel et aptitudes à la négociation
Avoir un esprit d’initiative
Etre autonome et réactif
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
L’université de Paris 8 est membre de la COMUE Paris lumière avec l’université de Nanterre et fait partie du Campus Condorcet.
Descriptif du service
L’objectif de la Direction Formation est de regrouper l’ensemble des services relatifs à l’offre de formation en répondant à la logique de Formation Tout au Long de la Vie (FTLV).
L’intérêt est multiple :
Développer simultanément la formation initiale et la formation continue en partageant les bonnes pratiques ;
Améliorer le pilotage de l’offre de formation grâce à un système d’information partagé permettant la production, l’analyse et la diffusion de données dans le cadre d’une démarche qualité des formations ;
Développer l’offre de formation à l’interne et à l’externe ;
Développer l’appui en ingénierie auprès des équipes pédagogiques pour la conception, la modification et l’évaluation des formations, ainsi que pour l’adaptation des contenus au format numérique.
À propos de l'offre
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Composition et effectif de la Direction Formation :
La Direction est composée de 4 pôles et comprend 43 agents :
Le pôle appui à l’ingénierie des formations composé du bureau ingénierie des formations et du bureau d’appui à la pédagogie numérique
Le pôle administration et gestion financière des formations composé du bureau gestion financière des formations, du bureau administration des formations et du pôle alternance
Le pôle communication et information
Le pôle pilotage et observatoire étudiantLiaisons hiérarchiques :
Poste placé sous la responsabilité de la Directrice de la formation
Liens fonctionnels :
Activité en étroite collaboration avec le DGSA en charge du pilotage et le DGSA en charge de la formation, ainsi qu’avec le vice-président de la CFVU, les vice-présidents et chargés de mission
Forte articulation avec la direction de la scolarité, le SCUIO-IP ainsi qu’avec les composantes et services centraux de l’université
Relations avec le Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche (DGESIP), le HCERES, le rectorat -
Vacant à partir du 02/09/2024
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Cadre dirigeant d'un établissement public
