Directeur-trice adjoint-e des services d'appui

du cadre stratégique fixé par la Direction, lui-même répondant au contenu de Contrat d'objectifs et de moyens de l'Université de Lille. Le/la DASA remplace et représente la DSA en cas d'empêchement ou de besoin. Introduit dans de nombreux réseaux métiers, il fait le lien entre les services centraux et les services de l'école.

Les missions s'exercent au sein d'une école en constante démarche d'amélioration continue. Elles sont donc évolutives et susceptibles d'être questionnées régulièrement. Le ou la DASA participe pleinement au dynamisme de la structure. Une approche Qualité est attendue.

Activités principales

Veiller au respect des protocoles d'accueil des nouveaux personnels

Accompagner les personnels à la conduite du changement

Assurer l' encadrement hiérarchique et la coordination des activités des personnels des plateformes technologiques, mener leur

entretien professionnel annuel et traiter toute problématique liée au temps de travail

Participer au processus de recrutement des personnels administratifs et techniques

Mettre en œuvre des processus de gestion enrichis de calendriers d'activités

Contrôler l'application des règles et des procédures administratives de gestion

Participer à la réalisation d'indicateurs et à la production de bilans statistiques

Assurer la validation des services d'enseignement et le paiement des heures complémentaires

Piloter le REH avec le directeur et le directeur-adjoint

Élaborer le bilan social

Encadrer et suivre les projets et les dossiers partagés avec la Fondation Polytech

Conduire les élections étudiantes bisannuelles du conseil de Polytech

Sécuriser la gestion des conventions et participer à la rédaction de tout document contractuel/juridique

Piloter des projets en mode collaboratif

Superviser la gestion des trois instances statutaires et veiller au respect de la règle juridique