DIRECTEUR-TRICE ADJOINT-E DU POLE HEBERGEMENT - CIAS DU MARSAN

Le Pôle Hébergement du CIAS est composé de trois EHPAD (EHPAD du Marsan, Jeanne Mauléon et EHPAD de Saint Pierre) et la Maison d'Accueil Temporaire. Placé (e) sous l'autorité et la responsabilité de la direction (directeur général du CIAS et de la/le directrice/eur du pôle hébergement), la/le directrice/eur adjoint(e) exerce ses missions en collaboration étroite avec la directrice de Pôle ainsi que la direction du CIAS du Marsan.

1. Pilotage de la Qualité et de la Gestion des Risques
* Participer à la définition stratégique et à la mise en oeuvre de la politique qualité et gestion des risques, en lien avec la référente qualité du PH
* Piloter les évaluations internes/externe des établissements.
* Organiser les audits internes et assurer le suivi des plans d'amélioration.
* Animer les COPIL Qualité et rédiger le rapport annuel Qualité.
* Mettre en oeuvre les dispositifs réglementaires (InterDiag, plan Bleu, etc.).
* Gérer les événements indésirables et les réclamations usagers.
2. Gestion de la documentation et des outils réglementaires
* Assurer l'actualisation et la conformité des documents institutionnels : contrats de séjour, règlements, affichage réglementaire, etc.
* Organiser la gestion documentaire dans toutes les structures.
3. Suivi des projets et actions transversales
* Participer à l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi de projets : DAMRI, DUERP, prévention maltraitance, etc.
* Gérer les projets financés (ex : Appels à projets - AAC).
* Contribuer au suivi des tableaux de bord de performance.
* Développer des outils de communication interne et externe
* Proposition et gestion des indicateurs demandés par l'ARS.
4. Encadrement et gestion des services restaurations
* Encadrement agents cuisine.
* Garantir la qualité de la prestation restauration (hygiène, menus, satisfaction).
* Superviser la gestion efficiente des stocks, marchés publics, effectifs et l'organisation du travail en cuisine.
5. Soutien à la direction et gestion de crise
* Participer aux actions d'efficience pilotées par la direction (notamment financières).
* Être mobilisable en situation de crise pour appui à une structure.
* Mettre en oeuvre les dispositifs d'urgence (plan Bleu, DUERP).
CONDITIONS D'EXERCICE
Statut : Titulaire, à défaut contractuel
Grade/qualification du poste : Administrative - Catégorie A
Groupe de fonction : D2 Cadre emploi : Attaché, Attaché principal, Attaché hors classe
Prise de poste : octobre 2025
Poste à temps complet, 39h48 hebdomadaires,
Conditions de rémunération : RIFSEEP / Forfait mobilités durables / Prise en charge à 75% de l'abonnement transport / Participation au maintien de salaire / Adhésion COSS + CNAS / Restaurant administratif
Contraintes du poste : déplacements fréquents sur les 3 sites, travail en lien avec des échéances réglementaires et projets exigeants.