directeur-trice adjoint-e en charge du suivi de l'activité et du contrôle interne (SEFCA)

- l’aide à la décision auprès de la direction du SEFCA sur la gestion de l’optimisation de la chaine financière & de son contrôle.

Il est le relai auprès du directeur du SEFCA concernant notamment le suivi de dossiers stratégiques internes qu’il a en délégation & la gestion administrative & financière.

Il est en charge du suivi, du contrôle & de la fiabilisation de la mise en œuvre de processus financier. L’objectif est une fluidité de la chaine de traitement à l’interne du SEFCA, pour une meilleure transversalité qui passe par une animation renforcée en tant que manager de proximité, en soutien à la direction, & en lien avec les 2 responsables.

Gestion administrative

• Préparer & organiser des réunions, gérer le pilotage de proximité par délégation du directeur
• Interpréter, expliquer, faire appliquer les procédures, & textes relatifs à la formation professionnelle
• Formaliser les processus administratifs & en particulier financier, dans le cadre de l’assurance qualité & du contrôle interne
• Vérifier la bonne exécution des procédures de gestion administrative
• Assurer le suivi des moyens généraux du secteur en responsabilité

Management de proximité

• Planifier et assurer la mise en œuvre des moyens humains & financiers du service particulièrement sur la fonction «contrôle financier»
• Suivre & contrôler la gestion administrative de 1er niveau des personnels en responsabilité & les mobiliser sur des objectifs identifiés
• Répartir, organiser le travail des personnels
• Proposer à la direction des axes de développement & d’amélioration de l’activité & apporter au personnel un soutien fonctionnel
• Réaliser les entretiens professionnels

Supervision de la gestion financière

• Recenser les éléments financiers pour participer avec la direction au suivi & au contrôle interne financier liée à l’activité du service
• Contrôler l’exécution financière de l’activité & organiser différents points de contrôle interne, en lien avec la cellule contrôle interne de l’université & le Chargé d’ingénierie qualité
• Construire les outils du déploiement du contrôle financier au sein du SEFCA
• Participer à l’organisation de la fiabilisation des données, en lien avec la Coordinatrice de l’articulation du financement & la référente «fiabilisation des données» du service

Appui et accompagnement de projets spécifiques

• Assister le directeur dans l’élaboration de projets spécifiques en lien avec le contrôle interne