Directeur-trice adjoint-e logistique et évènementiel

Sous la supervision directe du Directeur de la DILE, le-la Directeur-trice Adjoint-e aura pour missions principales :

Gestion des affaires générales :
• Superviser et coordonner l’ensemble des services généraux de l’université (courrier, reprographie, entretien des locaux non techniques, gestion des espaces, réservations etc.) ;
• Optimiser les processus liés aux services généraux pour garantir efficacité et conformité ;
• Assurer la gestion et le suivi des contrats de services (nettoyage, espaces verts, etc.) ;
• Participer à la définition des besoins en infrastructures et équipements nécessaires au bon fonctionnement des services ;
• Mettre en place et analyser les indicateurs de performance des services généraux.

Organisation événementielle :
• Planifier, organiser et coordonner tous les événements institutionnels, académiques et culturels de l’université (colloques, conférences, cérémonies officielles, salons, expositions, etc.) ;
• Gérer tous les aspects logistiques des événements, de l’aménagement des espaces à la sonorisation, en passant par l’éclairage et la signalétique ;
• Coordonner efficacement les équipes internes et les prestataires externes impliqués dans les événements ;
• Élaborer, suivre et optimiser les budgets événementiels ;
• Garantir le respect strict des normes de sécurité et d’accessibilité pour chaque événement.

Management d’équipe :
• Encadrer, motiver et développer une équipe dédiée aux affaires générales et à l’événementiel ;
• Identifier les besoins en formation et accompagner la montée en compétences des collaborateurs.
Relations transversales :
• Collaborer étroitement avec les différentes composantes de l’université (services centraux, unités de formation, départements, CROUS etc.) pour assurer une synergie optimale ;
• Maintenir une communication fluide et efficace avec tous les partenaires internes et externes.

Amélioration continue :
• Identifier proactivement les opportunités d’amélioration des processus relatifs aux affaires générales et à l’événementiel ;
• Proposer et mettre en oeuvre des solutions innovantes pour optimiser l’efficacité opérationnelle et la
qualité des services.