Directeur-trice de Cabinet adjoint Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

Le-la directeur-trice de cabinet adjoint exerce ses fonctions, sous l’autorité de la directrice de cabinet, auprès de présidence de l’établissement pour contribuer à la cohérence entre la stratégie choisie et la trajectoire constatée de l’établissement. Pour cela, il-elle participe à rendre lisible cette stratégie en interne comme en externe, notamment en travaillant à la coordination des actions de l’équipe de direction.

1. Contribution à la cohérence stratégique des politiques et actions de l'établissement

·       En appui de la directrice de cabinet, accompagner la mise en œuvre de la stratégie de l’établissement.
·       Assurer un rôle de veille et d’alerte quant à l’image perçue de l’établissement et l’améliorer en contribuant à :
- la déclinaison de la stratégie dans la rédaction de textes et l’élaboration de projets ;
- l’élaboration de la communication institutionnelle interne et externe ;
- la rédaction de courriers, discours et communiqués à portée stratégique ;
- l'appui à l’organisation d’événements significatifs pour l’établissement.

Ces missions sont facilitées par un travail étroit la direction de la communication

2. Préparer et appuyer la coordination du travail de l'équipe de direction

·       Contribuer et suivre la préparation des instances de l’université en lien avec les services concernés et la direction générale des services ;
·       Accompagner et aider au pilotage des lettres de mission des vice-présidents et chargés de mission notamment sur les grands projets en transversalité :
-
- il-elle assure le reporting et le suivi du projet stratégique d’établissement en lien avec le directeur général des services ;
- il-elle assure une veille et conseille sur les ordres du jour et les documents préparatoires ;
- il-elle s’assure du suivi des prises de décision et de la coordination des réunions notamment celle de bureau et d’équipe ;
- il-elle contribue à la préparation des séminaires de travail et des plans d’action ;

·       Suivre les décisions prises dans les instances pour s’assurer de leur avancement et susciter les accompagnements nécessaires pour les rendre effectives.