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Directeur-trice des ressources humaines
Référence : 2024-1623807
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Sciences po Bordeaux
Institut d'Études Politiques de Bordeaux - Localisation : Pessac
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 33500 - 45000 selon experience € brut/an
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/La Directeur-trice des ressources humaines a pour mission d’élaborer et de piloter la stratégie de gestion des ressources humaines en lien avec la stratégie globale de l’établissement. Il/Elle joue un rôle essentiel dans la gestion de la masse salariale, dans la gestion des procédures RH et dans l’animation du dialogue social. Il/Elle a aussi pour rôle le management et le suivi de l’équipe RH.
Politique RH et masse salariale
· Définir une politique d’emploi et de mobilité, une politique salariale et indemnitaire sur le budget de l’établissement et sur le budget de l’État.
· Définir une politique d’action sociale
· Elaborer le centre de ressources budgétaire RH et contrôler les dépenses afférentes
· Elaborer et utiliser des outils de gestion de la masse salariale (tableaux de bord) en collaboration avec le service des finances
Contrôler l’utilisation des emplois au sein de l’institut
Dialogue social
· Organiser les élections du CSA et de la CCPANT, préparer et animer les séances et le dialogue sociale
· Animer les groupes de travail ad hoc en lien avec les thématiques RH
· Élaborer le Rapport Social Unique
· Participer à la F3SCT
Participer au développement de la QVT
Recrutement et mobilité
· Définir les besoins de recrutement et mettre en place une stratégie de recrutement avec les services
Mettre en œuvre les recrutements et de mobilité en accord avec la politique d’emploi de l’établissement
Gestion administrative et paye
· Rédiger et valider des procédures concernant les actes individuels et collectifs
· Participer à l’élaboration du calendrier de paie et à l’élaboration des procédures dans le cadre d’une démarche de sécurisation des opérations (CIC).
Délégation de signature pour la validation des actes de gestion courante dans le domaine des ressources humaines
Formation et développement des compétences
· Définir la politique de formation professionnelle et tout au long de la vie de l’établissement
· Superviser l’élaboration du plan de formation
Contrôler le budget alloué à la formation
Représentation de l’établissement
· Mettre en œuvre la convention d’association avec l’Université de Bordeaux et développer des conventions spécifiques
· Assurer un rôle de correspondant avec le ministère dans le cadre du dialogue de gestion RH
· Répondre aux enquêtes ministérielles et aux processus d’évaluation et de contrôles.
Représenter l’établissement dans le cadre de divers réseaux : association DRH du Sup, réseau des IEP, réseau des DRH du site
Management
· Management d’une équipe de 6 personnes
· Animer l’équipe du service RH
Soutenir l’équipe RH dans des actes de gestion courante
Profil recherché
Compétences générales, théoriques ou disciplinaires
Connaissances techniques :
- Mode fonctionnement des administrations publiques
- Organisation de l’enseignement supérieur
- Concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines
- Finances publiques, principes fondamentaux de la GBCP et du contrôle de gestion
- Sociologie et en psychosociologie du travail et des organisations
Connaissances de la réglementation :
Réglementation et procédures de gestion des agents de la fonction publique
Compétences opérationnelles
Savoirs faire techniques :
- Maîtriser les techniques de pilotage des emplois et de la masse salariale
- Analyser des données chiffrées, produire et alimenter des tableaux de bord
- Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Excel) et du SIRH en vigueur (Mangue – Cocktail)
- Piloter des projets en lien avec la politique RH
Compétences transversales :
- Communiquer avec les interlocuteurs internes (Chefs de service et agents de l’établissement, Instances décisionnelles et usagers) et externes (Université de Bordeaux, tutelles, partenaires, organisations institutionnelles (Ministéres : DRFIP, DGESIP, DGRH, cour des comptes, HCERRES…)
- Gérer les conflits
- Management d’équipe
- Capacité à prendre des initiatives
- Conduite et accompagnement du changement
- Négociation
- Gestion de crise
Savoir-être
· Réactivité
. Rigueur
· Discrétion professionnelle
· Disponibilité
· Qualités d’écoute et de négociation
· Animation de réunion
· Sens relationnel
· Sens de l’organisation
. Savoir gérer son stress
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Expérience souhaitée :
Une expérience sur un poste similaire est souhaitée
Modalités
• Date de prise de poste souhaitée : 1er octobre 2024
• Nature du contrat : Emploi statutaire ou contrat à durée déterminé de trois ans renouvelable (possibilité de CDI)
• Quotité de travail : 100%
• Catégorie / corps : catégorie A+ équivalent Ingénieur de recherche / Attaché principal
• Localisation du poste : 11 allée Ausone, 33600 Pessac (Tram B : Doyen Brus)
• Télétravail : possible (1 à 2 journées par semaine)
• Candidature : CV + lettre de motivation à transmettre via l'interface de recrutement de l'Institut à Nelly Couderc , DGS n.couderc@sciencespobordeaux.fr avant le 18/08/2024
* pour les titulaires, le 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A et le dernier arrêté de promotion d'échelon dans le corps d'origine ainsi que le dernier compte rendu d'entretien professionnel
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire
Personne à contacter
o.bertrand@sciencespobordeaux.fr
Qui sommes-nous ?
Sciences Po Bordeaux est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche. C’est un des dix instituts d’Études Politiques français. Il est associé à l’université de Bordeaux et membre de la Convention de Coordination Territoriale de Nouvelle Aquitaine.
Conformément aux articles 741-9 et suivants du Code de l’éducation, Sciences Po Bordeaux dispense à 2500 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue, en présentiel et à distance, des enseignements d’excellence pluridisciplinaires en sciences humaines et sociales. Il héberge également deux UMR renommées en SHS, Les Afriques dans le Monde (LAM-UMR CNRS 5115) et le Centre Émile Durkheim (CED-UMR CNRS 5116).
Établissement non-RCE, Sciences Po Bordeaux dispose d’un budget propre de 10 M€ en CP (budget consolidé à 22 M€ en incluant la masse salariale État). Les effectifs permanents de l’établissement sont au nombre de 195 agents [49 enseignants et enseignants-chercheurs titulaires ; 18 enseignants contractuels (PAST, ATER, lecteurs…) ; 50 BIATSS titulaires ; 59 BIATSS contractuels ; 30 personnels mis à disposition]. Pour assurer ses enseignements, l’établissement s’appuie également sur un nombre important de vacataires d’enseignement.
Descriptif du service
Le service des ressources humaines de Sciences Po Bordeaux est composé d'une adjointe et de 5 gestionnaires (2 catégorie A, 4 catégorie B)
À propos de l'offre
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Statut
Catégorie : A+ - Ingénieur de recherche (IGR) ou assimilé
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
Spécialité : administration générale
Quotité : temps plein
Date de prise de fonction souhaitée : septembre / octobre 2024
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Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, Sciences Po Bordeaux s'engage contre toute forme de discrimination et encourage tous les candidats et toutes les candidates éligibles à transmettre leur candidature.
47 jours de congés annuels
Possibilité de télétravail sous réserve des nécessités de service
Grille de rémunération et régime indemnitaire pour les personnels contractuels
Participation aux frais de transport et forfait mobilité durable.
Participation forfaitaire à la mutuelle.
Possibilité de restauration sur place – accès aux activités culturelles et sportives
Parcours d’accueil et formations -
Vacant à partir du 16/09/2024
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Directrice / Directeur des ressources humaines