Directeur/Directrice administratif/administrative

Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

• Vous assurerez l’organisation et la coordination des services administratifs et techniques de l’Institut
• Vous encadrerez, en particulier, l’équipe des responsables des services administratifs et techniques
• En tant que membre des conseils statutaires de l’IUT (en liaison avec le Directeur et les responsable de département de l’Institut), vous participerez à la définition des orientations de l’Institut et veillerez à leur application opérationnelle au sein des services administratifs et techniques
• Vous veillerez à la régularité et/ou à la conformité des actes, des décisions et des procédures dans les domaines administratifs et techniques de l'Institut
• Vous analyserez la réglementation et les instructions ministérielles pour les mettre en œuvre et en informer la direction, les responsables de service et de département, et les personnels
• Vous exercerez un rôle de conseil auprès du Directeur et des responsables de département sur tous les aspects touchant à l'organisation et au fonctionnement administratif, financier et technique de l’IUT
• Vous serez en charge de gérer les dossiers sensibles et les situations de litige avec les différents interlocuteurs de l’Institut
• Vous serez en charge d’assurer la gestion des personnels en collaboration avec le service RH de proximité, et plus particulièrement des personnels BIATSS de l’Institut
• Vous assisterez la direction de l’IUT dans la préparation du budget, dans le contrôle de l’exécution, et dans le contrôle, le suivi et l’analyse des dépenses
• Vous participerez à l’élaboration des cahiers des charges
• Vous serez en charge de planifier et d’assurer le suivi des travaux de maintenance, de rénovation et de contrôler l’application des règles de sécurité
• Vous participerez à la mise en place et au développement des dispositifs de communication (web, campagnes de promotion de l’IUT, affichage...)
• Vous participerez à l’organisation des manifestations destinées à l’extérieur (journées portes ouvertes) et aux relations avec les médias locaux