Directeur/Directrice de greffe adjoint(e) – CA Aix en Provence H/F
Référence : 2025-1862022
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Ministère de la Justice Direction des services judiciaires Cour d'appel d'Aix en Provence - Localisation : Aix en Provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Collaboration sous l’autorité de la directrice de greffe à la mise en œuvre de la politique générale des chefs de cour
- Contribution à la direction, à l’organisation et à la coordination des services du greffe et à la gestion des ressources humaines
- Participation aux instances d’expression du dialogue social au sein de la juridiction (comités de gestion, assemblées générales, comité de pilotage, groupes de travail)
- Organisation et coordination des services civils représentés par 4 pôles civil/commercial/famille et social
- D’encadrer hiérarchiquement et fonctionnellement les 3 directeurs des services de greffe chargés des pôle civil, famille-mineur, commercial et social
- Supervision de la statistique civile en lien avec la directrice principale en charge de l’encadrement direct du pôle civil
- Encadrement de la cellule informatique de proximité comprenant 5 personnes dont le greffier RCIP, 1 contractuel, 1 technicien informatique)
- Mise en œuvre de projets de service – Suivi des projets de numérisation de la procédure civile – Minutier électronique civile – évolution de la base WINCICA
- Gestion et évaluation des directeurs stagiaires
Profil recherché
Connaissances
Organisation judiciaire et administrative (environnement professionnel, circuit administratif)
Techniques managériales et de communication
Statuts de la fonction publique
Procédure civile à la cour d’appel
Appétence pour l’Informatique / numérisation
Applicatifs métiers et outils bureautiques (word, excel, outlook…)
Savoir-faire
Organiser sa charge de travail
Gérer les priorités
Encadrer et animer l’équipe au quotidien
Assurer les recrutements des fonctionnaires ou agents contractuels avec la directrice de greffe
Maîtriser les techniques de communication/ Disposer d’un sens de la communication dans la gestion des équipes du greffe en lien aussi avec les magistrats et, en particulier, les premiers présidents de chambre
Travailler en équipe avec les 3 directeurs civils, les futurs cadres greffiers et référents des chambres.
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique – s’assurer de la bonne application des textes au sein des services
Contrôler l’alimentation des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies ; suivi des questions de numérisation des procédures (déploiement du minutier électronique civil).
Savoir-être
Grande disponibilité / Loyauté
Être autonome, réactif compte tenu des procédures à délais
Savoir anticiper
Savoir rendre compte
Faire preuve de discrétion
Savoir communiquer
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence / être adaptable à toute évolution/ Savoir gérer la conduite du changement.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Cour d’appel d’Aix en Provence, Palais Verdun – 20 Place de Verdun – 13100 AIX EN PROVENCE
Descriptif du service
Les activités du service
- Organisation des services
- Suivi de leur activité et de leur performance/ dialogues de gestion
- Supervision et contrôle du parc informatique comprenant 500 postes de travail en lien avec le RGI au SAIJ informatique et le DIT; Il s’étend aussi à la téléphonie fixe et mobile
- Organisation de réunions par service et de réunions transversales, en lien avec les directeurs, magistrats responsables de pôle et greffiers référents des services
- Tenue des entretiens d’évaluation et de l’élaboration des comptes-rendus professionnels
- Collaboration avec les directeurs chefs de pôle pour le pilotage de ses services
À propos de l'offre
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DATE DE PRISE DE FONCTION INDICATIVE (RESTE A DETERMINER)
DIRECTEUR FONCTIONNEL DE GROUPE II.
Renseignements et candidatures auprès de :
Béatrice MELMOUX, directrice de greffe de la cour d'appel d'Aix en Provence (beatrice.melmoux@justice.fr - 04 42 33 80 45)
Poste soumis à entretien préalable : il convient d'envoyer son CV, sa lettre de motivation et les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel aux recruteurs mentionnés ci-dessus.
Durée d’affectation souhaitable sur le poste : 3 ans.
Pour les candidatures en détachement, les candidats devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la demande de détachement dûment complétée ; ce document est à solliciter auprès des recruteurs mentionnés dans la présente fiche de poste,
- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae détaillé,
- un état des services,
- les trois derniers comptes-rendues d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon. -
Le directeur (la directrice) sera placé(e) sous l’autorité de la directrice de greffe de la cour d’appel
Vos interlocuteurs métiers
Directrice de greffe, chefs de cour, équipe directionnelle (magistrats premiers présidents de chambre, chefs de service , SAIJ – RGI, DIT, agents, magistrats, auxiliaires de justice.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de greffe
