Directeur/Directrice des affaires juridiques et institutionnelles H/F

Le(la) Directeur(trice) des affaires juridiques et institutionnelles encadre, anime et coordonne une équipe de 6 personnes :
o   Affaires juridiques : 2 personnels de catégorie A
o   Affaires institutionnelles : 1 personnel de catégorie B et 1 personnel de catégorie A
o   Achat public : 2 personnels de catégorie A
La direction se compose de 3 pôles : le pôle des affaires juridiques, le pôle institutionnel et le pôle de l’achat public.
Le pôle des affaires juridiques :
-       Identifie les risques contentieux et proposer des réponses adaptées aux services.
-       Centralise et supervise les dossiers juridiques de l’établissement : gestion des recours précontentieux et contentieux dans lesquels l’université a la qualité de défendeur, instruction des dossiers disciplinaires (usagers et personnels) en lien, le cas échéant, avec la cellule de signalement et le secrétariat de la section disciplinaire rattachés au Président de l’université, gestion des marques et noms de domaines, veille stratégique sur les évolutions réglementaires.
-       Rend des avis et centralise les conventions portées par les services de l’Université.
-       Supervise le traitement des demandes d’exonérations des frais de scolarité sur autorisation du Président.
-       Répond aux enquêtes institutionnelles, notamment sur le contentieux.
Le pôle des affaires institutionnelles :
-       Supervise l’organisation des conseils centraux de l’université (conseil d’administration, conseil de la recherche, conseil des études et de la vie étudiante), des conseils de département et des collèges de formation et de recherche.
-       Assure la rédaction, le suivi et la centralisation des documents institutionnels : procès-verbaux, arrêtés.
-       Supervise l’organisation des élections aux conseils centraux.
-       Suit la durée des mandats des élus dans les conseils et dans les fonctions de direction, ainsi que l’exercice des responsabilités administratives et pédagogiques.
Le pôle de l’achat public :
-       Met en œuvre la stratégie d’achat, en contribuant à la rationalisation des achats et à leur mutualisation.
-       Définit et finalise les besoins en collaboration avec les utilisateurs, établir des scénarios de gestion prévisionnelle d’activités, élaborer et proposer la programmation des achats.
-       Constitue les dossiers de consultation des entreprises.
-       Procède à l’analyse des candidatures et des offres, en lien avec les services prescripteurs, et assurer le secrétariat des commissions des marchés.
-       Met en œuvre, pilote et suit l’exécution du marché (avenant, réunion de suivi, litiges, pénalités).
-       Assure l’information interne et externe en matière de commande publique.
-       Gère les précontentieux liés aux marchés.
-       Élaborer, négocier et suivre les contrats en privilégiant les intérêts de l’université.
-       Réalise la veille juridique dans le domaine d’activité ainsi que la veille économique.