Directeur/directrice des services de greffe - responsable de service - Tribunal judiciaire de CHALON H/F

Il contrôle et évalue l’activité de ces services : outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs , fixation des objectifs et évaluation des résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, définition des actions correctives ; expertise et établissement d’états des lieux.

Il rédige des rapports, notes et courriers divers, élabore et assure la tenue des tableaux de bord, analyse des données statistiques de la juridiction, assure la gestion et le suivi des frais de justice, le cas échéant.

Ressources humaines / Formation :

- Le responsable de service assure la gestion du temps de travail des personnels placés sous son autorité ; il élabore les tableaux de permanences et de congés, gère les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires, les heures supplémentaires et les comptes-épargne temps.
- Il évalue les charges de travail, définit les besoins et affecte en conséquence les effectifs au sein des services dont il a la charge ; Le responsable de service assiste le DG dans la gestion des compétences (établissement des fiches de poste...).                        - Il conduit les entretiens professionnels y compris les entretiens d’évaluation.
- Il assure le suivi de la formation de ses personnels et participe à l’organisation de l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques.

Logistique / Fonctionnement :

Le responsable de service assiste le directeur de greffe pour la conservation et la sécurité des bâtiments et des équipements, la prévention et le suivi de l’hygiène et de la sécurité, la gestion de la sécurité informatique, la gestion et le suivi des matériels, équipements, mobiliers et fourniture ; il veille à la gestion et à la conservation des minutes et des archives, ainsi qu’aux pièces à conviction.

Droit et procédure :

En fonction de ses attributions et des services dont il a la responsabilité, le responsable de service peut assurer la vérification des dépens, la réception d’actes (déclaration d’autorité parentale), la vérification des comptes de tutelles (mineurs ou personnes majeurs placées sous un régime de protection), la délivrance des certificats de nationalité française et la réception et enregistrement de déclarations de nationalité française et la signature des procurations de vote lors des élections politiques.