Directeur/directrice des services de greffe de la Cour d'appel de Caen- chef de service H/F

1-      Direction/Administration/Gestion :        

1-1  Organisation et coordination du service

-          Animer l’équipe

-          Conduite des réunions périodiques d’information et de travail

-          Contrôler les activités déléguées

-          Gérer les conflits et arbitrer

1-2  Contrôle et évaluation de l’activité du service

-          Fixer les objectifs

-          Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs

-          Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux

-          Engager des actions correctives

-          Expertiser et établir des états des lieux

1-3  Mise en œuvre de projets de service

-          Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet

-          Rendre compte des résultats

1-4  Rédaction de rapports, notes et courriers

1-5  Analyse des données statistiques du service

1-6  Tenue de tableaux de bord 

2-      Ressources humaines/Formation :          

2-1 Gestion du temps de travail

-          Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et congés statutaires

2-2 Gestion de l’activité du service

-          Evaluer et répartir la charge de travail

-          Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2-3 Gestion des compétences

-          Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service

-          Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents

3-      Logistique/Fonctionnement :

-          Gestion de la sécurité informatique

-          Conservation des minutes et gestion des archives du service

4-      Droit/Procédure :

-          Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale