Directeur/directrice du Patrimoine immobilier, de la logistique et de la sécurité
Référence : 2025-1954982
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Avignon Université
Avignon Université - Localisation : Avignon Université
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels sur la base d'une grille d'IGE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions : Conseiller la direction de l'établissement dans le domaine du patrimoine, définir la politique de gestion des actifs immobiliers et mettre en œuvre la stratégie immobilière, en intégrant systématiquement les enjeux de développement durable.
Activités principales :
- Créer et structurer le service : concevoir l’organisation, les processus, les outils de pilotage et coordonner les moyens humains et matériels. Manager les équipes ; encadrer directement des collaborateurs disposant de compétences en ingénierie, programmation et management de projets ; proposer les postes au recrutement ; développer le projet de service
- Piloter la stratégie immobilière : assurer la gestion, l’entretien, la sécurité et la valorisation du patrimoine immobilier
- Décliner la politique immobilière sous la forme de schémas directeurs stratégiques, Piloter cette dernière en ajustant l'organisation, choisir les outils, définir les objectifs et assurer le suivi des indicateurs
-Conduire les projets immobiliers : assurer la maîtrise d’ouvrage de projets de construction, rénovation, réhabilitation. Garantir la pérennité du patrimoine immobilier au regard des moyens alloués
- Prise en compte systématique des enjeux écologiques, de résilience climatique et de maitrise des consommations énergétiques
- Intégration des nouvelles technologies pour une meilleure performance des équipes et des installations
-Accompagner les composantes dans l’expression de leurs besoins et de leurs projets immobiliers. Traduire les besoins exprimés en opération, élaborer les programmes, passer les marchés de maitrise d’œuvre et suivre l’opération d’un point de vue technique, financier et livrable
- Organiser le lancement de nouvelles opérations immobilières en construction ou rénovation en établissant notamment un planning de réalisation en fonction des orientations stratégiques de l’établissement
-Proposer, ordonner, suivre et justifier l’exécution budgétaire des opérations de travaux neufs, entretien, maintenance, exploitation et sécurité confiées à la direction du patrimoine ; élaborer les prévisionnels de coût de fonctionnement des bâtiments.
- Préparer et accompagner les montages juridiques et financiers permettant la planification pluriannuelle des investissements immobiliers liés à la mise en œuvre des grands projets.
- Représenter le maitre d’ouvrage auprès des partenaires et opérateurs
- Veiller à intégrer l’action de la direction du patrimoine dans un travail collectif avec les autres directions
- Être à l’écoute du personnel, des représentants des instances et des étudiants de l’université et développer une approche partenariale fondée sur une offre de service adaptée.
- Superviser la logistique : garantir la continuité et la performance des services logistiques généraux.
- Coordonner les activités événementielles : encadrer la planification, la logistique et la sécurité des événements internes
Profil recherché
Connaissances
- Connaissance des enjeux politiques nationaux et locaux
- Organisation et fonctionnement des établissements publics, de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Conduite de projets complexes et maîtrise d’ouvrage (connaissance des multiples procédures) en environnement règlementaire public et ERP
- Réglementation en matière de patrimoine, sécurité, santé au travail et environnement
- Organisation, planification et logistique
- Méthodologie d’analyse des risques et dispositifs de prévention
- Maitrise du code des marchés publics et de la loi MOP
- Techniques de management et conduite du changement (culture et outils)
Compétences opérationnelles
- Piloter des projets structurants et transversaux
- Encadrer et animer des équipes pluridisciplinaires
- Définir des procédures, négocier et représenter l’établissement
- Rigueur professionnelle et capacité à structurer des processus robustes
- Intégrer une vision prospective, stratégique et opérationnelle
- Tenir compte des besoins et contraintes
- Élaborer des programmes d’opération/ savoir définir le besoin
- Rédiger, analyser des marchés publics de maitrise d’œuvre
- Accompagner les changements
- Exploiter les sources de données
- Mener et suivre des études de faisabilité et de programmation
- Arbitrer et opérer des choix techniques adaptés dans le cadre de la création, de la réhabilitation, de la gestion des bâtiments
- Définir et faire valider les missions et objectifs prioritaires
- Proposer des modes de portage et de réalisation
- Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges du contrat
- Mesurer l'impact de la réalisation : retour sur investissement, coût maintenance, coût global
- S’assurer de la levée des réserves
- Anticiper les dossiers de contentieux
- Mettre en œuvre une démarche qualité et sécurité
Compétences comportementales
- Capacité à exercer un leadership tout en valorisant les professionnels de sa direction et à l’extérieur de sa direction
- Vision stratégique et sens de l’anticipation
- Curiosité et intérêt pour l’innovation dans son champ professionnel
- Insertion dans les réseaux professionnels
- Esprit d’initiative, rigueur et autonomie
- Qualités relationnelles, sens du dialogue et de la pédagogie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Spécialités pluritechnologiques. Génie civil, construction, bois, Bâtiment : construction et couverture, Bâtiment : finitions
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université de territoire, bénéficiant d’un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d’enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d’Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire.
Avignon Université est un établissement qui œuvre pour la qualité de vie au travail de ses agents :
Descriptif du service
Contexte et enjeux du poste :
Dans le cadre de la structuration d’un nouveau service transversal dédié au patrimoine immobilier, à la logistique, à l’organisation des événements et à la sécurité, l’établissement recrute un directeur ou une directrice chargé.e de concevoir, mettre en place et piloter cette direction. Ce poste revêt une dimension stratégique et opérationnelle forte dans un contexte d’évolution réglementaire, de future dévolution du patrimoine, de gestion optimisée des ressources et de développement durable. En effet la personne recrutée aura un rôle de conseil auprès de la direction de l'établissement dans le domaine du patrimoine. Elle définira la politique de gestion des actifs immobiliers et la mise en en œuvre la stratégie immobilière.La direction a en charge un parc immobilier hétérogène de 80 000m² sur 9 ha de foncier, composé de 2 campus, avec une grande diversité historique (architecturale et fonctionnelle).
Missions du service :
La DPILS sera composée des pôles suivants :
v Un pôle administration, finances et pilotage : prenant en charge, outre le suivi budgétaire du service, le suivi administratif des marchés publics et des contrats qui en découlent. Pilotage, Appui administratif, Ingénierie évènementiel.
v Un pôle moyens généraux, logistique, sécurité et sureté : en charge d’’assurer l’entretien des locaux, parcs et jardins, la logistique, la gestion et suivi de la flotte automobile, l’inventaire du mobilier, la gestion de l’accueil
À propos de l'offre
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- Dans un contexte contraint (crédits, RH), une attention accrue aux performances de la fonction immobilière, à l’optimisation des coûts et à la valorisation du patrimoine sera attendue
- Cet emploi est soumis à une forte activité toute au long de l’année et également à de forts pics d’activité. Il requiert une très grande disponibilité, un sens de l’initiative et une réelle réactivité afin de pouvoir répondre à des situations urgentes. Une forte capacité de travail en équipe ainsi qu’un sens réel de la négociation et de l’adaptation à l’environnement est nécessaire.
- Astreintes à assurer en lien avec les missions de sécurité et la maintenance
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
