Directeur/Directrice Général.e des Services de l'Université de Polynésie H/F
Référence : 2025-1864906
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Emplois fonctionnels MENJ
- Localisation : ADRESSE : Campus d'Outumaoro - Punaauia - B.P. 6570 - 98702 Faa'a - Tahiti - Polynésie française
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
Membre à part entière de l’équipe de direction, le-la DGS exerce ses missions en appui de l’équipe politique élue et travaille en étroite interaction avec le président de l’Université.
Le/la DGS contribue à la définition des stratégies de l’établissement, à l’élaboration du projet de développement et est responsable de sa mise en œuvre. Le/La DGS est garant.e de la bonne coordination de toutes les entités et est en charge de la conduite du changement et de la modernisation dans un esprit d'amélioration continue du service rendu sur l’ensemble de l’établissement.
Il/elle participe, avec voix consultative, au conseil d’administration et aux autres conseils centraux de l’université. Il-elle anime l’équipe d’encadrement, promeut un modèle managérial participatif et stimulant, et exerce une autorité hiérarchique et fonctionnelle sur les services et sur l’ensemble des personnels BIATSS de l’établissement, y compris dans les composantes à caractère dérogatoire.
Il/elle alerte et sensibilise l’équipe politique sur les contraintes et risques associés à certaines décisions, et supervise la politique de maitrise des risques et de contrôle interne. Son action doit permettre de sécuriser les actes juridiques pris par l’établissement et de garantir la bonne application des procédures ainsi que le respect des trajectoires de transformation ou de sécurisation portées lors des différents audits et évaluation. Il/elle promeut un dialogue social apaisé et respectueux des acteurs.
Vos responsabilités :
Vos responsabilités, sous l’autorité du chef d’établissement, concernent le pilotage de la performance, la stratégie de gestion des ressources de l’établissement, ainsi que le management et l’organisation de l’administration.
L’établissement étant également engagé dans des projets structurants, transformants, le/la DGS est également un acteur central pour sa contribution à la dimension prospective de l’université, ainsi que la conception et la mise en œuvre de la trajectoire de transformation de l’établissement.
A ce titre, pour le projet ExcellencES Narua lancé en janvier 2023, le/la DGS est le porteur de l’axe ‘transformation’, l’un des 4 axes du projet piloté par le chef d’établissement, dont les actions visent à soutenir la transformation accélérée de l’UPF, le développement d’une culture projet, des capacités de prospectives et d’innovation pour faire face aux défis du territoire en matière de formation, mais aussi sur les champs de la recherche, du développement des politiques publiques et de l’innovation.
Positionnement dans l’organisation :
Sous l’autorité du président, chef d’établissement, le/la DGS exerce ses missions avec l’appui d’un DGS adjoint, au profil généraliste et avec lequel il/elle définit les feuilles de route des services, et pilote l’administration.
En ce qui concerne la responsabilité de l’axe « transformation » du projet ExcellencES, il/elle bénéficie de l’appui de la coordinatrice opérationnelle dédiée au projet.
Profil recherché
Compétences :
§ Maîtrise de l’environnement et des enjeux des EPSCP, en prenant en compte la spécificité du contexte statutaire de la Polynésie française.
§ Connaissances financières, budgétaires, de pilotage et d’aide à la décision sont indispensables.
§ Capacités de conception et élaboration de stratégies et de leur déclinaison opérationnelle
§ Capacités de communication, de pédagogie pour accompagner les changements et expliquer les déclinaisons opérationnelles des stratégies,
§ Capacités expertes de management hiérarchique, fonctionnel et transverse,
§ Capacités à gérer la complexité du jeu des acteurs dans les relations internes et externes,
Qualités personnelles :
§ Sens du service public et de l’intérêt général, et capacité d’en décliner les principes dans son management (transparence, équité, loyauté, lutte contre les discriminations, ...)
§ Capacités d’adaptation et d’assimilation des enjeux et du contexte propre à l’UPF,
§ Capacités d’écoute, de négociation et d’entrainement des équipes,
§ Goût affirmé pour le travail en équipe,
§ Sens de la discrétion et de la confidentialité.
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’université de la Polynésie française (UPF) est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche placé sous l’autorité du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation. L’université occupe une place unique pour le développement de la Polynésie française, territoire d’outre-mer au cœur du pacifique Sud, et conduit ses missions dans un cadre multi-insulaire très spécifique.
Ces spécificités résonnent avec les axes stratégiques de l’université, ses ambitions, ses valeurs, et se déclinent aujourd’hui avec le soutien de plusieurs financements PIA significatifs, accélérateurs de changement : Nāhiti pour un maillage territorial de l’appui à l’innovation, avec les acteurs socio-économiques du territoire, mais également Nārua pour la transformation de l’offre de formation ou Archipels Connectés pour l’enseignement à distance.
Ainsi, l’UPF est engagée dans de multiples chantiers et projets portés par la gouvernance de l’établissement, en soutien au développement de ses partenariats avec le gouvernement polynésien, les organismes et acteurs locaux de la recherche, les acteurs socio-économiques du territoire et les partenaires internationaux du pacifique. Ces défis sont relevés avec l’appui d’équipes opérationnelles de taille réduite, dynamiques, agiles, engagées.
Descriptif du service
Dans un contexte général en pleine mutation, l’UPF est engagée dans de multiples chantiers portés par la gouvernance de l’établissement : schéma directeur du numérique, structuration et développement de ses partenariats avec le gouvernement polynésien, avec les organismes et acteurs locaux de la recherche, avec les partenaires internationaux du Pacifique, amélioration des conditions de réussite des étudiants, modernisation du pilotage stratégique et opérationnel.
Ces défis sont relevés par des équipes opérationnelles dynamiques, agiles, engagées dans des logiques d’amélioration continue et de démarche participative. C’est dans ce contexte stimulant et porteur de sens que nous recrutons aujourd’hui, une/un Directeur-trice Générale des Services.
À propos de l'offre
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Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un CV, le 1er arrêté de titularisation dans un corps de catégorie A, le dernier arrêté de promotion d’échelon dans le corps d’origine (voire dans un emploi fonctionnel), et le dernier compte-rendu d’entretien professionnel pour les fonctionnaires doivent être adressés par la voie hiérarchique dans un délai d'un mois à compter de la présente publication sur CSP à :
- drh.recrutements@upf.pf en version numérisée jusqu’au Lundi 14 avril 2025. Au-delà, les candidatures ne seront pas prises en compte.Un double du dossier de candidature doit être envoyé uniquement par courriel :
- au bureau des administrateurs de l’Etat et des emplois fonctionnels (DE SE 1-2) :
de1-2candidature@education.gouv.fr
- au SPES (service de la politique de l’encadrement supérieur) : spes.mobilite@education.gouv.fr
Les candidats préciseront dans leur message d'accompagnement du courriel, l'intitulé de l'emploi pour lequel ils postulent ainsi que leur grade et leur échelon.
Aucune candidature ne sera traitée dans l'outil. Il convient de se reporter aux contacts mentionnés dans la fiche de poste.
CONTACTS
Concernant les aspects administratifs : drh.recrutements@upf.pf
Concernant les missions liées au poste :
Mr Jean-Baptiste HEBRAUD, DGS, téléphone +689 40 803 838 (GMT -10:00), courriel : dgs@upf.pf
Mme Tatiana DELEVOYE, Directrice des Relations humaines, téléphone +689 40 803 925 (GMT -10:00), courriel :drh@upf.pf -
L'emploi en question relève du groupe III des emplois de directeur général des services des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel. Les candidats doivent remplir les conditions statutaires définies par le décret n°2010-175 du 23 février 2010 (notamment les articles 4, 4-1, 4-2), dans sa version modifiée par le décret n°2017-404 du 27 mars 2017 publié au JORF n°0075 du 29 mars 2017.
MODALITÉ DE RECRUTEMENT : Séjour réglementé Outre-mer de 2 ans pour les fonctionnaires titulaires (renouvelable 1 fois) au titre du décret no 96-1026 du 26 novembre 1996 relatif à la situation des fonctionnaires de l'Etat et de certains magistrats dans les territoires d'outre-mer de Nouvelle-Calédonie, de Polynésie française et de Wallis-et-Futuna) ou par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 11/08/2025
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Responsable sectorielle / sectoriel
