Directeur(rice) adjoint(e) du HCC H/F

Le/la directeur(rice) adjoint(e), est placé(e) sous l’autorité du/de la directeur/trice qu’il/elle seconde et a pour missions principales de :
· Contribuer à assurer le bon fonctionnement du Secrétariat en mobilisant, améliorant en continu, et le cas échéant définissant les pratiques et les moyens utiles à cette fin, notamment :
o   les processus encadrant les modalités de travail du Secrétariat et les relations avec les membres,
o   les indicateurs de suivi de l’activité,
o   les outils facilitant le travail collaboratif et le partage de documents.
· Garantir un haut niveau de qualité des pratiques au sein du Secrétariat avec l’appui de l’agent en charge de l’administration et de la gestion, et en particulier :
o   Organiser la continuité du service,
o   Veiller au respect de la répartition des rôles au sein de chaque processus entre les membres du HCC et l’équipe du Secrétariat,
o   Assurer la rigueur et la sécurité juridique en matière de commande publique,
o   Garantir la transparence, la traçabilité, la confidentialité et l’archivage des travaux du HCC.
· En lien avec le/la directeur/trice, encadrer l’équipe de production du Secrétariat :
o   Organiser la répartition du travail, planifier et piloter la production,
o   Coordonner les travaux d’expertise menés par les analystes,
o   Organiser la répartition et la capitalisation des travaux, en appuyant spécifiquement sur la méthode les analystes,
o   Mener les évaluations annuelles des analystes de l’équipe de production, à l’issue d’une préparation en amont avec le/la directeur/trice, qui valide les entretiens en niveau N+2.
· Assurer la rigueur et la qualité du processus d’édition des rapports et avis produits par le HCC.
· Contribuer lorsque nécessaire aux productions sur des dossiers pour lesquels une expertise spécifique serait manquante ou nécessiterait d’être complétée au sein du Secrétariat.
· Appuyer le/la directeur/trice dans l’allocation, la planification et le suivi de ressources au sein du secrétariat, et en lien avec l’agent en charge de l’administration et de la gestion, sur la programmation et le suivi budgétaire.
· Consolider les éléments techniques des dossiers d’entretien ou d’auditions du/de la Président/e et du/de la directeur/trice.
· Permettre la cohésion au sein de l’équipe de direction par l’échange constant des informations sur l’activité du Secrétariat et la bonne prise en compte des orientations issues des activités institutionnelles et externes.
L’équipe de direction se réunit régulièrement avec le/la président(e), lors de réunions de direction hebdomadaires, ce qui assure la cohérence des décisions et leur suivi. Des réunions de l’équipe du Secrétariat sont également organisées de manière hebdomadaire, à l’issue des réunions de direction/président pour en décliner les orientations. Elles sont animées par l’équipe de direction (directeur/trice et adjoint). Le/la président(e) y assiste à fréquence régulière.