Directeur.rice administratif.ve adjoint.e F/H

Responsable du pôle transversal
✓ Organise le travail au sein du pôle
✓ Assure la continuité de service
✓ Gestion des dossiers en cours en cas d’absence prolongée d’un agent

Chargé du suivi des enseignants titulaires, vacataires et des emplois étudiants
✓ Invitation, suivi des dossiers des vacataires et établissement des cartes
professionnelles
✓ Suivi des services faits et mises en paiement des heures d’enseignement
✓ Invitation et suivi des dossiers d’étudiants employés par l’UFR (tutorats,
accueil…)

Chargé du budget
✓ Préparation des documents en vue de la demande du budget (dialogue
budgétaire)
✓ Enregistrement des demandes de dépenses des usagers et transfert auprès des responsables pour accord ou refus
✓ Elaboration des devis
✓ Demande de billets et séjours auprès des prestataires à partir des informations
données par le demandeur
✓ Gestion des missions des usagers de l’UFR et du CEPN
✓ Saisie des bons de commande et titre de recettes dans SIFAC et tenue des
parapheurs pour la direction de l’UFR
✓ Edition des formulaires de service fait
✓ Rapprochement comptable régulier avec l’agence comptable
✓ Suivi des virements de l’unité
✓ Suivi des versements de la taxe d’apprentissage en collaboration avec la cellule entreprise de l’UFR
✓ Elaboration des tableaux d’analyse comptable et financière
✓ Archivage
✓ Gestion de l’inventaire physique
✓ Gestion des contrats et conventions de l’UFR

Assistant de prévention
✓ Veiller à la mise en œuvre de la politique de prévention des risques au sein du site de Villetaneuse
✓ Participer à l’élaboration du document unique d’évaluation des risques et au
suivi du plan d’action
✓ Assurer le suivi des exercices d’évacuation
✓ Participation aux réunions du réseau de préventeurs
✓ Assurer le bon fonctionnement des capteurs CO2

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : HyperPlanning, I-Parapheur,SEPIA, Apogée, Etude en France,
Safran, Saphir, Matrix et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé