Directeur.rice administratif.ve de composante
Référence : 2026-2182029
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Bretagne Sud
UNIVERSITE BRETAGNE SUD - IUT DE VANNES - Localisation : Iut de Vannes - Université Bretagne Sud
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Soutien à la direction de la composante :
Définit et met en place un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
Assiste et conseille sa hiérarchie (et la représente éventuellement) auprès des partenaires internes et externes.
Contrôle l'application des règles et des procédures administratives. Les optimise.
Construit, en lien avec le directeur de la composante, l’organisation de la faculté.
Assure le relais du directeur de l’IUT pour le maintien de l'ordre en son absence.
Assiste le directeur de l’IUT dans la réalisation et la tenue jour de la convention d’objectifs et de moyens.
Élabore et propose un budget (environ 3 000 000€), contrôle sa répartition et son exécution, en fait le suivi et l'analyse
Assure la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et RH au sein de la structure :
Réalise des budgets prévisionnels (dépenses, recettes, heures complémentaires, missions et déplacements)
Assure un relais de communication en interne
Assure l'interface entre la composante et les services centraux ou communs de l'université.
Pilote les aspects logistiques de la structure (locaux, matériels, fournitures et participe aux événements (Journées portes ouvertes ,…)
Veille à la conservation du patrimoine mobilier et immobilier en collaboration avec la Direction des Affaires Immobilières et Campus Durable (DAICD).
Activités managériales :
Encadre et anime une équipe administrative de 12 personnes
Mobilise et coordonne les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
Suit les actes individuels et collectifs de gestion des personnels enseignants et BIATSS (carrières, notations, promotions).
Activités annexes :
Accompagne l’équipe de Direction dans la préparation de l’offre de formation et suit l’offre de formation (indicateurs, enquêtes, heures supplémentaires, heures complémentaires)
Assure le relais pour les élections professionnelles avec le service des affaires statutaires et juridiques.
Coordonne et veille à l’exécution des prestation (travaux, maintenance des locaux entretien des espaces verts ,…)
Supervise les procédures relatives à l’Hygiène et à la sécurité (rédaction du DU,…)
Profil recherché
Titulaire d'une licence minimum, avec 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire, vous avez une excellente expression orale et écrite.
Organisé.e, réactif.ve, polyvalent.e, méthodique et autonome, vous êtes reconnu.e pour votre sérieux, votre rigueur, votre sens de l’écoute et votre esprit d’équipe.
Vous maîtrisez l’environnement budgétaire et financier et idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche
Vous savez piloter votre activité dans un calendrier et un cadre complexe, encadrer et animer une équipe, conduire des entretiens, prévenir et gérer des situations sensibles.
Vous êtes à l'aise dans le pilotage de projet, la gestion d'un budget et la mise en application de la réglementation.
Vous savez porter les valeurs d'un établissement et mettre en œuvre sa politique.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Université Bretagne Sud a été créée officiellement le 7 février 1995, mais elle s’est construite progressivement par l’ouverture successive de ses deux instituts, 3 facultés, une école d’ingénieur et un IAE avec un rayonnement à l’international reconnu. En 2025, l’établissement va célébrer ses 30 ans.
Université entreprenante et engagée, l’Université Bretagne Sud développe 4 domaines d’excellence dans l’innovation et la recherche: Mer & littoraux, Industrie du futur, Environnement, santé & handicap, Cyber & Intelligence des données qui répondent aux enjeux de transition environnementale, économique et sociale des territoires. Cette stratégie scientifique est portée par 14 laboratoires de l’Université.
Un environnement de travail qui par sa diversité permet :
- d’évoluer dans un contexte de travail innovant et créatif ; et dans un écosystème porteur de valeurs fortes,
- de faire partie de collectifs de travail qui contribuent au développement de projets pédagogiques, numériques, de recherche et sociétaux majeurs, et s’y épanouir,
- de participer à l’accompagnement des transformations de la société et de relever les défis de demain !
Une université proche du monde socio-économique
L’Université Bretagne Sud travaille en étroite relation avec les entreprises et met en place différentes formes de rapprochement entre le monde universitaire et le monde économique. La Fondation de l’université est un exemple, mais ce n’est pas le seul. Un bon nombre de promotions sont parrainées par de grandes entreprises ou institutions. Ces collaborations permettent entre autres d’enrichir le contenu pédagogique des formations et vient s’ajouter aux connaissances théoriques reçues à l’Université.
Descriptif du service
L’IUT de Vannes forme plus de 1 150 étudiants dont 300 en alternance répartis dans les BUT et les licences professionnelles grâce à ses 80 Enseignants et Enseignants chercheurs, 150 intervenants du monde économique et 34 ingénieurs, techniciens et administratifs.
À propos de l'offre
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Emploi:Ouvert aux agents titulaires de catégorie A (IGE/Attaché) et aux agents contractuels (CDD 12 mois renouvelable)
Recrutement: Dossier (CV + LM) + auditions
Rémunération: Grille des agents titulaires IGE + RIFSEEP (8300 à 9000€ brut annuel selon grade)
ou
grille des agents contractuels de l'UBS catégorie A + régime indemnitaire (à partir de 27,6K€ selon expérience professionnelle)
Pourquoi nous rejoindre ?
Des valeurs : une université audacieuse, entreprenante et engagée soucieuse de la qualité de vie au travail et bouillonnante de projets
Environnement de travail de qualité au cœur d’un campus universitaire à proximité du centre-ville
Participation aux frais de transport en commun, forfait mobilité durable
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents à des tarifs privilégiés; accès à nos bibliothèques et au restaurant universitaire
50 jours de congés par an (fermeture obligatoire été et hiver soit 5 semaines décomptées d'office); 36h30 hebdomadaires avec possibilité d'aménagement sur 4,5 jours
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Site de Vannes - IUT de Vannes
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Vacant à partir du 01/05/2026
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
