Directeur(rice) de greffe – Emploi fonctionnel - Tribunal judiciaire de La Rochelle H/F
Référence : 2025-1860704
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS
- Localisation : La Rochelle (17000)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 poste vacant au 1er juillet 2025
Groupe RIFSEEP 2
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
1. Direction /Administration /Gestion
1.1 Organisation et coordination des services
- Répartir les attributions, définir les niveaux de délégation et établir un organigramme
- Contrôler les activités déléguées
- Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail
- Gérer les conflits et arbitrer
- Organiser et présider les assemblées générales des fonctionnaires et les diverses commissions
- Assister aux assemblées générales des magistrats
1.2 Contrôle et évaluation de l’activité des services
- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Fixer des objectifs
- Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés
- Définir des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux
1.3 Mise en œuvre de projets de service
- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats
1.4 Dialogue social
- Veiller au respect des droits syndicaux affichages, réunions)
- Recevoir les représentants syndicaux
1.5 Préparation, exécution et suivi budgétaire
- Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction
- Exécuter la dépense et en assurer le suivi
1.6 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1.7 Elaboration et tenue de tableaux de bord
1.8 Analyse des données statistiques de la juridiction
2. Ressources humaines /Formation
2.1 Gestion du temps de travail
- Établir et mettre en œuvre la charge des temps (après validation par le CTD)
- Élaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et de tous autres congés statutaires
2.2 Gestion de l’activité du service
- Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs
- Anticiper les mouvements prévisibles
2.3 Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services
- Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2.4 Evaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Evaluer les personnels
2.5 Gestion de la formation
- Recenser les besoins de formation
- Prioriser les demandes
3. Logistique/fonctionnement
3.1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
3.2 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité
- Mettre à jour le document unique
- Répondre aux observations portées sur le registre hygiène et sécurité
3.3 Prévention des risques liés à la sûreté
- Signaler tout incident aux correspondants locaux de sûreté en formalisant une fiche incident
3.4 Gestion de la sécurité informatique
3.5 Gestion des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
3.6 Gestion & conservation des archives
3.7 Gestion et conservation des scellés
Profil recherché
Compétences requises :
1- Savoirs
- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Droit civil/pénale/travail
- Procédure prud’homale
- Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
- Technique managériales
- Outils de communication
- Procédure civile/pénale
- Réglementation marchés publics
- Règles budgétaires et comptable
- Statut général de la fonction public et particuliers
2- Savoir-être
- Avoir une aisance relationnelle
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de disponibilité
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur
- Être autonome
- Être réactif
- Faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de discrétion
- Savoir anticiper
3- Savoir-faire
- Analyser les tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Conduire des entretiens
- Dégager des objectifs et des priorités
- Encadrer et animer une équipe
- Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
- Travailler en équipe
- Animer en réunion
- Assurer la veille juridique
- Conduire un projet
- Déléguer
- Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
- Maîtriser les techniques de communication
Compétences attendues
Peuvent être nommés dans un emploi de directeur fonctionnel du deuxième groupe :
1. Les directeurs des services de greffe principaux ayant atteint au moins le 5ème échelon de leur grade et justifiant d'au moins 5 ans de services effectifs dans ce grade et les directeurs hors classe ;
2. Les autres fonctionnaires appartenant à un corps ou cadre d'emplois de catégorie A ou de même niveau dont l'indice brut terminal est au moins égale à l'indice brut 966, justifiant d'au moins 13 ans d'ancienneté dans un ou plusieurs corps, cadres d'emplois ou emplois de catégorie A, dont 4 ans de services effectifs dans un grade d'avancement de ces corps ou cadres d'emplois.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- pr.tj-la-rochelle@justice.fr
- dg.tj-la-rochelle@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de La Rochelle
10 rue du Palais
17000 LA ROCHELLE
Descriptif du service
Les activités du service
L’arrondissement du tribunal de judiciaire de La Rochelle est composé de plusieurs sites :
- Site principal : 10 rue du palais
- Site de l’hôtel de la Bourse, 14 rue du palais
- Site de jericho, 67 rue de jericho
- Site du CPH de La Rochelle
- Site du tribunal de proximité et CPH de Rochefort
- Maison de justice et du droit
Voir supra : description du poste
Composition et effectifs du service
L’effectif théorique 2024 du tribunal judiciaire La Rochelle est de 81 agents : 6 A, 38 greffiers, 3 SA, 24 adjoints administratifs, 3 adjoints techniques et des agents contractuels.
L’effectif théorique 2024 du tribunal de proximité de Rochefort est de 10 agents : 6 greffiers et 4 adjoints administratifs
Votre hiérarchie : Le président du tribunal judiciaire et le procureur de la République
Vos interlocuteurs métiers
- Les chefs de cour
- Les chefs de juridiction
- Le service administratif régional
- Les juridictions de l'arrondissement judiciaire
- Les auxiliaires de justice
- Les représentants du personnel
- Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
- Les services de l'Etat et des collectivités territoriales
- Les usagers du service public
Le directeur de greffe fonctionnel du tribunal judiciaire de La Rochelle dirige l'ensemble des services de greffe en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 11 avril 2025.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel au président (p.tj-la-rochelle@justice.fr), au procureur de la République (pr.tj-la-rochelle@justice.fr) et à la directrice de greffe placée (dg.tj-la-rochelle@justice.fr) afin d'obtenir la note de mobilité et le formulaire de candidature.
Ce poste est soumis à entretien obligatoire. Vous devez solliciter cet entretien auprès du président (p.tj-la-rochelle@justice.fr) et du procureur de la République (pr.tj-la-rochelle@justice.fr)
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4. Droit / Procédure
- Exercice de la vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelle
- Réception des déclarations conjointes pour un exercice commun de l’autorité parentale
- Délivrance des certificats de nationalité française
- Enregistrement des déclarations de nationalité à l’exception de celles souscrites en raison d’un mariage
- Délivrance des procurations de vote
- Contrôle des comptes relatifs à la gestion des biens des majeurs protégés et des mineurs
- Saisies des rémunérations et cessions de salaire
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
OUI
Offres de formation associées à votre prise de poste
Ecole nationale des greffes et mentorat
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Responsable de greffe
