Directeur(rice) de greffe – Emploi fonctionnel - Tribunal judiciaire de Poitiers H/F
Référence : 2025-1860738
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS
- Localisation : Poitiers (86000)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
1 poste susceptible d'être vacant au 1er juillet 2025
Groupe RIFSEEP 2
Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.
Vos activités principales
- Coordonner les services, en contrôlant et organisant leur activité
- Assurer la tenue et la conservation des différents registres et répertoires en sa qualité de dépositaire des minutes et archives de la juridiction
- Exercer les attributions judiciaires conférées par les lois et règlements, le code de l’organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers
- Dispenser un enseignement professionnel (tutorat des nouveaux arrivants et suivi des stagiaires)
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des directives générales et des mesures d’application données par les chefs de juridiction
- Encadrer et gérer les ressources humaines
Nombre d’agents à encadrer
✔ A 14 ✔ B 48 ☐ C 35 ☐ Sans objet
1. Gestion administrative du greffe
a. Direction/Administration/Gestion
- Organisation et coordination des services
- Contrôle et évaluation de l'activité des services
- Élaboration de projets de service
- Veiller au respect des droits syndicaux et recevoir les représentants syndicaux
- Information et communication interne
- Représentation et communication externes
- Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels, nationaux ou régionaux
- Préparation, exécution et suivi budgétaire
- Élaboration de rapports, notes et courriers divers
- Élaboration et tenue des tableaux de bord
- Analyse des données statistiques de la juridiction
- Préparation des audiences solennelles
b. Ressources humaines/formation (sous réserve de délégation aux directeurs adjoints)
- Gestion du temps de travail
- Gestion des effectifs
- Gestion du recrutement des contractuels
- Gestion des compétences
- Gestion du personnel
- Conduire les entretiens professionnels et évaluer les personnels
- Gestion de la formation
c. Logistique/fonctionnement
- Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
- Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité
- Prévention des risques liés à la sûreté et signalement de tout incident aux correspondants locaux de sûreté en formalisant une fiche incident.
- Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
- Gestion et conservation des minutes et des archives
- Assurer une veille juridique
2. Pièces à conviction (délégation au directeur responsable des services pénaux sauf scellés monétaires)
3. Actes de greffes (délégation au directeur responsable des services civils)
4. Référent frais de justice / contrôle de la régie
Profil recherché
Compétences requises :
Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies en droit civil, droit pénal et droit du travail
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Concevoir un budget
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome et réactif
Savoir anticiper
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Savoir-faire
Analyser les tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Déléguer
Maîtriser la rédaction d'écrits administratifs
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage.
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe
Avoir une approche objective de la charge de travail
Compétences attendues
Peuvent être nommés dans un emploi de directeur fonctionnel du deuxième groupe :
1. Les directeurs des services de greffe principaux ayant atteint au moins le 5ème échelon de leur grade et justifiant d'au moins 5 ans de services effectifs dans ce grade et les directeurs hors classe ;
2. Les autres fonctionnaires appartenant à un corps ou cadre d'emplois de catégorie A ou de même niveau dont l'indice brut terminal est au moins égale à l'indice brut 966, justifiant d'au moins 13 ans d'ancienneté dans un ou plusieurs corps, cadres d'emplois ou emplois de catégorie A, dont 4 ans de services effectifs dans un grade d'avancement de ces corps ou cadres d'emplois.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel de Poitiers
Tribunal judiciaire de Poitiers
4 boulevard du maréchal de Lattre de Tassigny –
86000 POITIERS
Descriptif du service
Vos activités principales
- Coordonner les services, en contrôlant et organisant leur activité
- Assurer la tenue et la conservation des différents registres et répertoires en sa qualité de dépositaire des minutes et archives de la juridiction
- Exercer les attributions judiciaires conférées par les lois et règlements, le code de l’organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers
- Dispenser un enseignement professionnel (tutorat des nouveaux arrivants et suivi des stagiaires)
- Participer à la définition et à la mise en œuvre des directives générales et des mesures d’application données par les chefs de juridiction
- Encadrer et gérer les ressources humaines
Composition et effectifs du service
Le tribunal judiciaire est composé de 101 agents, fonctionnaires et contractuels, 28 magistrats du siège et 9 magistrats du parquet. Il comporte une chambre de proximité à Châtellerault. Organisation en trois pôles (pôle civil, pôle social et pôle pénal), outre un service du parquet, un greffe du TPE et un greffe du conseil de prud’hommes
Votre hiérarchie
Sous l’autorité du/ de la président.e et du/de la procureur.e de la République
Vos interlocuteurs métiers
L’ensemble des magistrats, contractuels et fonctionnaires du tribunal judiciaire ; les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels (forces de l’ordre, administration pénitentiaire, associations familiales, association d’aide aux victimes…) ; le SAR
À propos de l'offre
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La date limite de candidature est fixée au 11 avril 2025.
Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.
Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.
Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel au président (sec.tj-poitiers@justice.fr) et au procureur de la République (sec.pr.tj-poitiers@justice.fr )afin d'obtenir la note de mobilité et le formulaire de candidature.
Ce poste est soumis à entretien obligatoire. Vous devez solliciter cet entretien auprès du président (sec.tj-poitiers@justice.fr) et du procureur de la République (sec.pr.tj-poitiers@justice.fr)
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Expériences professionnelles antérieures souhaitées
OUI
Offres de formation associées à votre prise de posteOui – formations à la prise de fonction organisée par l’école nationale des greffes – autres formations possibles
Informations complémentairesOrganisation du travail : Article 10 - 20 jours RTT
Restauration :
OUI
Accessibilité en transport / Parking :
Place de parking -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2025
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Responsable de greffe
