Directeur(rice) des services de greffe – Directeur(rice) de greffe au Tj de La Roche sur Yon H/F

Référence : 2024-1468521

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction des services judiciaires - CA POITIERS
  • Localisation : 85021 LA ROCHE SUR YON CEDEX
Domaine: Justice
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Date limite de candidature : 07/03/2023

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le directeur de greffe aura à la fois des missions de gestion et d'organisation mais également des attributions spécifiques.
- Fonctions de direction des services de greffe du tribunal judiciaire : encadrement, organisation et pilotage
              * Animation de l'équipe d'encadrement des services de greffe (3 DSGJ et 2 greffiers fonctionnels),
              * Gestion des ressources humaines : harmonisation et formalisation des pratiques, gestion des absences, demande de placés, recrutement de vacataires, gestion des formations, télétravail
              * Préparation, exécution et suivi budgétaire, y compris des crédits MILDECA et AGRASC
              * Contrôle et évaluation de l'activité des services : mise en place et suivi des outils statistiques pour chaque service, formalisation d’un outil de pilotage mensuel, fixation des objectifs, évaluation des résultats et des flux, définition de mesures correctives, expertises et états des lieux,
              * Organisation et coordination des services sur la base d’outils d’évaluation objectifs et partagés : répartition des attributions, définition des délégations, contrôle des délégations, gestion des conflits,
              * Pilotage des projets de service : état des lieux, définition des projets, suivi de la mise en           œuvre et évaluation.
              * Veille au dialogue social,
              * Mise en place d'une information et communication interne,
              * Organisation et présidence des assemblées générales des fonctionnaires et autres commissions
              * Participation aux assemblées générales des magistrats
              * Préparation des audiences solennelles
              * Représentation et communication externe et participation à des groupes de travail ou réunions au niveau régional ou national,
              *Rédaction de notes, rapports, compte rendu de réunion et de courrier divers.
              * Suivi des scellés et maîtrise des frais de justice
              * Supervision des archives
              * Gestion des minutes et délibérations
              * Vice-présidence du bureau d’aide juridictionnelles
              * Délivrance des certificats de nationalité française
              * Enregistrement des déclarations de nationalités
              * Contrôle de l’activité de la cellule budgétaire
              * Délivrance des procurations de vote Contrôle des comptes de gestion
              * Saisie des rémunérations et cessions des salaires
              * Correspondant local de sûreté :
                            - Établissement des fiches incidents et correspondances avec la cour d'appel,
                            - Pilotage de la mise en œuvre de mesures correctives.
              * Correspondant local de la médecine de prévention :
                      
              * Fonctions de correspondant local handicap

Profil recherché

Compétences requises :

  • Connaissances :

 - Circuits administratifs et judiciaire

- Organisation judiciaire et administrative

- Statut général de la fonction publique et statuts spéciaux (corps des greffes judiciaires)

- Droit pénal et procédure pénale

- Applicatifs métiers

- Outils de communication et Maîtriser les nouvelles technologies

- Logiciels de bureautique (Excel ; Word ; Libre Office ; Open Office ; Outlook)  

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • sarah.huet@justice.fr
  • p.tj-la-roche-sur-yon@justice.fr

Qui sommes-nous ?

Ministère de la Justice Direction des services judiciaires -Cour d'appel de Poitiers

 Tribunal judiciaire de La Roche sur Yon

 Le tribunal judiciaire de La Roche sur Yon fait partie des juridictions du groupe 3 et a une compétence départementale en matière criminelle (siège de la cour d’assises) et pour la justice des mineurs.
La juridiction compte 19 magistrats du siège, 6 magistrats du parquet et 68 agents de greffe à la CLE.
Le ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon a une population de 450 297 habitants et le département de la Vendée a un PIB par habitant de 23 607€ et un taux de chômage de 6,7%, ce taux étant de 3,9% dans certaines communes du département (Pays des Herbiers).
Le ressort du tribunal judiciaire de La Roche sur Yon comprend deux villes relativement importantes : La Roche sur Yon préfecture du département (54 372 habitants et 116 600 pour l'agglomération) et Fontenay le Comte, l'une des deux sous-préfectures (13 226 habitants).  La ville de La Roche sur Yon, située au centre d'un département essentiellement rural, occupe la 6ème position au niveau régional (Région Pays de Loire) et constitue un centre économique dynamique, essentiellement dans les secteurs secondaires et tertiaires.
La ville est aussi un pôle universitaire fort de 6000 étudiants et il existe des échanges réguliers avec l'université de droit La Courtaisière (concours d'éloquence).

À propos de l'offre

  • La date limite de candidature est fixée au 7 mars 2024.

    Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice.

    Pour les candidatures internes au ministère de la justice : la demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement.

    Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : tous les personnels de catégories A extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à Madame Laêtitia NICOLAS, présidente du tribunal judiciaire de la Roche sur Yon (laetitia.nicolas@justice.fr ; 02.44.40.85.47 ) et Sarah HUET, procureur de la République près ledit tribunal (sarah.huet@justice.fr ; 02.44.40.85.96)

    Ce poste est soumis à entretien obligatoire. Vous devez solliciter cet entretien auprès de Madame Laêtitia NICOLAS, présidente du tribunal judiciaire de la Roche sur Yon (laetitia.nicolas@justice.fr ; 02.44.40.85.47 ) et Sarah HUET, procureur de la République près ledit tribunal (sarah.huet@justice.fr ; 02.44.40.85.96)

  • RIFSEP groupe 2

    Une formation opérationnelle d'adaptation à l'emploi sera organisée.

    Restauration : restaurant administratif en partenariat - cafétéria

    Accessibilité en transports publics, parking municipal

    Bureau individuel - Poste de travail avec ordinateur (ultraportable) – Applicatifs métiers et bureautique
      

    Expériences professionnelles antérieures souhaitées

    Non obligatoire
    Offres de formation associées à votre prise de poste

    oui
    Perspectives d’évolution professionnelle

    oui
    Informations complémentaires

    Organisation du travail :
    Cycle hebdomadaire 37h30 Horaires variables gérés par le logiciel e-temptation - 15 jours RTT

  • Vacant à partir du 01/04/2024

  • Responsable de greffe

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