Directeur(trice) des services de greffe au tribunal judiciaire de Douai H/F

Vous devrez veiller au bon fonctionnement des services, (contrôle du suivi des procédures, des registres, des délivrances des attestations de fin de mission …). Vous devrez établir et suivre les outils statistiques.

Vous devrez assurer le suivi du déploiement de la procédure pénale numérique. Il conviendra de veiller à la bonne transmission des procédures, instaurer la signature électronique dans les services, accompagner les agents dans la mise en application des nouvelles méthodes de travail, organisation les comités de pilotage avec les forces de sécurité intérieures.

Vous serez chargé(e) d’assister la directrice de greffe à l’occasion de tâches ponctuelles, en fonction des projets de la juridiction (par exemple l’organisation de la nuit du droit).

L’équipe de direction est composée de quatre DSGJ dont la directrice de greffe, vous serez amené(e) à remplacer la directrice de greffe adjointe en cas de besoin et à, éventuellement, diriger l’ensemble du greffe. Vous participerez aux réunions de direction. 

 Nombre d’agents à encadrer : 25 agents

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

-ultra-portable, téléphone
Les activités du service

-           Chaine pénale (services du siège et du parquet) : permanence pénale, bureau d’ordre, alternatives aux poursuites, tribunal de police, audiencement, greffe correctionnel, exécution des peines, application des peines, scellés, JLD, instruction, numérisation.

 
-           Chef de projet PPN

-           Assistant de prévention du site Merlin de Douai
Composition et effectifs du service

-           Chaine pénale : 25 fonctionnaires  (5 cadres greffier,  9 greffiers, 1 secrétaire administratif,  9 adjoints administratifs  et 1 agent  contractuel B

 
Votre hiérarchie

 N+1 : Directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers

 directrice de greffe,  directeur de greffe adjoint,  chefs de juridiction,  magistrats, agents du greffe, contractuels,  agents temporaires ,  délégués du procureur, forces de sécurité intérieure, administration pénitentiaire, avocats,  DIT, service informatique du SAIR, partenaires extérieurs, justiciables, ATN, etc.)