Directeur(trice) des services de greffe au tribunal judiciaire de Douai

1.2 - Contrôle et évaluation de l’activité des services

- mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs,

- fixer des objectifs,

- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux,

- définir des actions correctives,

- expertiser et établir des états des lieux,

1.3 - Elaboration de projets de service

- établir un état des lieux,

- définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme),

- mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation,

1.4 - Information et communication internes

- conduire des réunions d’information,

- veiller au développement d’outils de communication : publication interne, site intranet de la juridiction,

- organiser l’accueil des nouveaux arrivants,

1.5 - Représentation et communication externes
- organiser et coordonner le service d’accueil des usagers,

1.6 - Rédaction de rapports, notes et courriers divers

2 - Gérer les ressources humaines et les besoins en formation des agents placés sous son autorité
2.1 - Gestion du temps de travail
- mettre en œuvre la charte des temps,
- élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires,
- vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public,

2.2 - Gestion des effectifs
- évaluer les charges de travail, définir les besoins et proposer au directeur de greffe l’affectation d’effectifs,
- anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée…) en soumettant au directeur de greffe des propositions d’affectation de personnels placés et de contractuels,

2.3 - Gestion du recrutement des contractuels
- instruire les candidatures.
- conduire les entretiens.

2.4 - Gestion des compétences
- analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées,
- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services confiés,
- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents.

2.5 - Evaluation des personnels
- conduire les entretiens professionnels des agents concernés,
- évaluer les personnels.

2.6 - Gestion de la formation
- recenser les besoins de formation,
- prioriser les demandes,
- organiser et suivre les stages internes et externes.

2.7 - Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
- organiser l’accueil des stagiaires,
- planifier le parcours de stage,...