Directeur(trice) principal(e) des services de greffe au tribunal judiciaire de Douai
Référence : 2025-2070283
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA DOUAI
MINISTERE DE LA JUSTICE DIRECTION DES SERVICES JUDICIAIRES COUR D'APPEL DE DOUAI - Localisation : 5 rue merlin de Douai – 59500 DOUAI
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez placé(e) sous l’autorité de la directrice de greffe.
1 – Assurer la direction et l’organisation des services confiés par le directeur de greffe
1.1 - Organisation et coordination des services confiés
- répartir les attributions et définir les niveaux de délégation,
- contrôler les activités déléguées,
- animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail,
- gérer les conflits et arbitrer,
1.2 - Contrôle et évaluation de l’activité des services
- mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs,
- fixer des objectifs,
- évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux,
- définir des actions correctives,
- expertiser et établir des états des lieux,
1.3 - Elaboration de projets de service
- établir un état des lieux,
- définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme),
- mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation,
1.4 - Information et communication internes
- conduire des réunions d’information,
- veiller au développement d’outils de communication : publication interne, site intranet de la juridiction,
- organiser l’accueil des nouveaux arrivants,
1.5 - Représentation et communication externes
- organiser et coordonner le service d’accueil des usagers,
1.6 - Rédaction de rapports, notes et courriers divers
2 - Gérer les ressources humaines et les besoins en formation des agents placés sous son autorité
2.1 - Gestion du temps de travail
- mettre en œuvre la charte des temps,
- élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires,
- vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public,
2.2 - Gestion des effectifs
- évaluer les charges de travail, définir les besoins et proposer au directeur de greffe l’affectation d’effectifs,
- anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés longue durée…) en soumettant au directeur de greffe des propositions d’affectation de personnels placés et de contractuels,
2.3 - Gestion du recrutement des contractuels
- instruire les candidatures.
- conduire les entretiens.
2.4 - Gestion des compétences
- analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées,
- mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services confiés,
- établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents.
2.5 - Evaluation des personnels
- conduire les entretiens professionnels des agents concernés,
- évaluer les personnels.
2.6 - Gestion de la formation
- recenser les besoins de formation,
- prioriser les demandes,
- organiser et suivre les stages internes et externes.
2.7 - Accueil, gestion et évaluation des stagiaires
- organiser l’accueil des stagiaires,
- planifier le parcours de stage,...
Profil recherché
Connaissances
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène, sécurité et
conditions de travail
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire
Analyser de tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe
Animer une réunion
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : OUI
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Brigitte LEMOINE directrice de greffe 03/27/93/27/75 [email protected]
- Brigitte LEMOINE directrice de greffe 03/27/93/27/75 [email protected]
Qui sommes-nous ?
Tribunal judiciaire de Douai- 5 rue merlin de Douai – 59500 DOUAI
Descriptif du service
CE POSTE N'EST OUVERT QU'AUX FONCTIONNAIRES
1 POSTE SUSCEPTIBLE D'ETRE VACANT :
Votre hiérarchie
La Directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers
directrice de greffe, directeur de greffe adjoint, chefs de juridiction, magistrats, agents du greffe, contractuels, agents temporaires , délégués du procureur, forces de sécurité intérieure, administration pénitentiaire, avocats, DIT, service informatique du SAIR, partenaires extérieurs, justiciables, ATN, etc.)
Composition et effectifs du service
- 18 fonctionnaires (4 cadres greffier, 8 greffiers, 5 adjoints administratifs et 1 agent contractuel C
À propos de l'offre
-
Groupe IFSE :4
Durée d’affectation attendue sur le poste :3 ans
Organisation du travail :
Charte de temps 37h30 avec amplitude
Restauration :
Salle dotée de micro-ondes, accès à un service de livraison de repas (avec déduction automatique de la subvention minstère)
Accessibilité en transport / Parking :
Parking agents avec places limitées possibilité de se garer gratuitement à proximité -
Vous serez placé(e) sous l’autorité de la directrice de greffe. Vous aurez en charge le service civil comprenant le service civil général, le service civil spécialisé (LDI, CIVI, référés, ordonnances sur requête, JEX mobilier, saisies immobilières, procédures collectives, civil grâcieux), le service des affaires familiales, le service du tribunal pour enfants et le service du SAUJ .
Vous serez chargé(e) de l’encadrement des services confiés (organisation générale, intégration des réformes, établissement des notes de service, organisation de réunions, évaluations, établissement des fiches de poste).
Vous devrez veiller au bon fonctionnement des services, (contrôle du suivi des procédures, des registres, des délivrances des attestations de fin de mission …). Vous devrez établir et suivre les outils statistiques.
Vous devrez assurer le suivi du déploiement de la procédure pénale numérique au tribunal pour enfants. Il conviendra de veiller à la bonne transmission des procédures, instaurer la signature électronique dans les services, accompagner les agents dans la mise en application des nouvelles méthodes de travail, organisation les comités de pilotage avec les forces de sécurité intérieures.
Vous serez chargé de la mise en place du minutier électronique civil.
Vous devrez mettre à jour, en relation avec le directeur de greffe de la cour d’appel, la convention de mutualisation des services d’accueil du TJ et de la cour d’appel... -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
-
Responsable de greffe
