Directeur/trice adjoint(e) administratif(ve) - Crous d'Orléans Tours

Placé sous l’autorité du responsable de l’unité de gestion de la restauration universitaire, le/la directeur/trice adjoint(e) administratif/ve contribue à l’organisation et au bon fonctionnement du service de restauration.

Management hiérarchique et management fonctionnel.

Le/la directeur/trice adjoint(e) administratif/ve est chargé des activités suivantes :

• Gérer et encadrer l’équipe administrative,
• Assurer l’organisation et l’animation de l’équipe placée sous sa responsabilité et organiser son fonctionnement et ses activités,
• Transmettre les informations aux différentes équipes du service de restauration dans son champ de compétences,
• Accompagner le directeur dans les relations avec les partenaires internes et externes,
• Réaliser les recrutements et le suivi des contrats RH,
• Assurer les missions de régisseuse suppléante,
• Assurer des dépannages ou assistance des caisses au moment du service,
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service,
• Assurer avec le directeur adjoint d’exploitation, le suivi des indicateurs économiques et financiers,
• Rendre compte au directeur du fonctionnement de son équipe et des relations avec les services support,
• Communiquer aux usagers des informations pratiques,
• Assurer la mise en place, le développement et le suivi des risques dans le cadre du DUERP,
• Participer et conseiller le directeur dans la préparation du budget du service et être garant de son exécution dans le respect des équilibres économiques,
• Participer à l’accompagnement au changement des équipes,
• Seconder le directeur dans la mission de garantir la sécurité des personnes et des biens,
• Coordonner l’ensemble des demandes de prestations annexes.