directeur(trice) adjoint(e) des affaires scolaires et caisse des écoles - Mairie de FRANCONVILLE

Sous la responsabilité de la Direction des Affaires Scolaires, il assure la fonction de directeur adjoint du service et garantit la continuité du service en son absence. Il accompagne la direction du service à la mise en ½uvre des orientations stratégiques de la collectivité du secteur scolaire en pilotant une partie des dossiers du service.
Gestion administrative du service.

Gestion du service
* Assurer l'intérim dans toutes les missions de la Directrice du service,
* Préparer les réunions d'équipe,
* Elaborer les tableaux de bords, retroplannings et suivre leur mise à jour (effectifs, fiches écoles, calendriers...).
La gestion administrative et financière
* Gérer l'administration des affaires scolaires, préparer les délibérations, arrêtés, décisions, notes de synthèse...,
* Collaborer aux missions administratives en lien avec le poste et avec les autres membres du service (préinscriptions scolaires, commission de dérogations, conseils d'écoles),
* Gérer le suivi des marchés publics du service : définition des besoins, élaboration du cahier des charges, analyse des offres...,
* Participer à la préparation du budget et gestion des subventions (CDE, projets d'écoles, école privée),
* Préparer les outils de suivi pour préparer le plan pluriannuel d'investissement (informatique, mobilier),
* Paramétrer et communiquer via Portail Famille,
* Répondre aux requêtes, courriers et courriels des administrés en l'absence de la direction,
* Etablir les comptes rendus de réunion et rendez-vous.
Soutenir et organiser les projets
* Participer aux réunions de pilotage de projets ou liées à l'activité du service (territoire, IEN...),
* Aider la Direction du service à développer, gérer et coordonner les projets municipaux et inhérents au service (SRAV, plantations, visite écoles...).
Référent réseau de parentalité
* Mettre en ½uvre des actions dans le cadre des réseaux d'écoute, d'appui et d'accompagnement aux parents,
* Planifier et organiser les réunions et plénières,
* Monter le dossier de subvention annuel.
Référent conseil local harcèlement
* Être identifié comme référent au sein du conseil local, planifier et organiser les conseils,
* Etablir et transmettre les supports et comptes-rendus des conseils,
* Assurer le lien avec les différents services (cabinet du maire, communication, sport, etc.).
Caisse des écoles
* Préparer et suivre les conseils d'administration, manager les deux agents de la Caisse des écoles,
* Participer à la préparation du budget.