Directeur(trice) adjoint(e) du service des assistants de langue et de la mobilité

·       conseiller l’ensemble des acteurs sur l’utilisation de l’application ADELE et dialoguer avec les prestataires chargés de son développement (y compris les mises en concurrence) ;

·       Conduire les travaux liés à la mise en œuvre du programme d’échange d’assistants de langue avec les partenaires institutionnels français et étrangers et dans les académies ;

·       collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan d’action, du plan de travail annuel, du budget et du plan d’effectifs ;

·       encadrer les chargés de coopération internationale en charge de la gestion du programme d’échange d’assistants de langue ;

·       participer au développement et à la consolidation des réseaux et des partenariats ;

·       déterminer les besoins en ressources humaines, financières et matérielles, et soumettre des recommandations ;

·       procéder à la sélection des collaborateurs du service et les accompagner dans leur prise de fonctions (l’accueil, l’intégration, le perfectionnement) ;

·       concevoir, mettre en œuvre et adapter des systèmes et des processus administratifs ;

·       assurer le suivi financier de programmes ou de manifestations, préparer le budget et le gérer dans les limites approuvées ;

·       participer à l’analyse du secteur d’activité professionnel et à la réflexion éthique sur le métier.

Management

·       Encadrement et animation d’une équipe de chargés de coopération internationale

Promotion et communication

·       Participation à la définition d’une stratégie de communication interne et externe pour la promotion et la rénovation de l’image des programmes et accompagnement de sa mise en œuvre

Gestion de projets

·       Gestion de projets complexes ;

·       Rédaction de conventions et d’accords de coopération internationale ;

·       Faciliter la mise en œuvre de dispositifs de formation et de reconnaissance des acquis de la mobilité en lien avec les partenaires concernés en interne et en externe ;

·       Gestion administrative et financière du SAM : définition de procédures de gestion et mise en place et suivi d’outils de gestion des programmes (procédures, dématérialisation des dossiers).