Directeur/trice adjoint(e) secrétariat général commun de Mayotte

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le directeur-adjoint participe à la conduite de l’ensemble des missions du service en lien et sous l’autorité de la directrice.
Il est plus particulièrement en charge du pilotage des missions ayant trait à la gestion budgétaire, à l’immobilier, aux ressources techniques et à l’informatique.
Gérer et organiser le secrétariat général commun :
- Participe à la définition et à la mise en œuvre de la gouvernance interne du SGC ;
- Assure le pilotage du budget, des achats, de l’immobilier, des travaux, de la logistique, des systèmes d’information ;
- Propose les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion ;
- Veille au respect des règles déontologiques.

Participer à la mise en œuvre d’une gouvernance collégiale :
- Représente le service avec le pouvoir de l’engager ;
- Prépare et participe à l’animation du Comité de Pilotage du SGC ;
- Entretient des relations permanentes avec les directeurs des DDI et le Secrétaire général de la préfecture ;
- Participe au dialogue social: CSA et CSA-FS des DDI, de la préfecture et du SGCD ;
- Conseille et accompagne les responsables et les structures.
- Participe au développement des démarches de mutualisation, de coordination et de modernisation des fonctions supports
- Participe à la définition des objectifs fixés aux services du SGCD.

Votre environnement professionnel :
Le secrétariat général commun est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité du préfet et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs de services déconcentrés et du secrétaire général de la préfecture, au bénéfice des services de la préfecture et des directions déconcentrés dans les conditions fixées par des contrats de services qui feront l’objet d’une évaluation au moins annuelle.

Activités du service
En application du décret n°2020-99 du 7 février 2020 relatif à l’organisation et aux missions des secrétariats généraux communs départementaux, le SGC assure, au bénéfice de la préfecture de département et des directions déconcentrées, la gestion des fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d’achat public, d’affaires immobilières, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale.
·         Composition et effectifs du service
Le secrétariat général commun est constitué de 5 services (RH, budget, logistique, SINUM et SIC). Il compte près de 150 agents.
·         Liaisons hiérarchiques : directrice du SGCD
·         Liaisons fonctionnelles :  le secrétaire général de la préfecture, les directeurs de DDI