Directeur/trice de cabinet de la secrétaire générale

Collaborateur direct de la secrétaire générale et des deux directeurs, secrétaires généraux adjoints, le directeur de cabinet les accompagne dans leur action en articulant la définition des objectifs stratégiques et leur mise en œuvre.

Il pilote l’activité du cabinet avec l’appui du chef de cabinet. A ce titre, il veille notamment :

-        à sécuriser l’échelon de direction vis-à-vis des échéances (ordres du jour, dossiers préparatoires, interlocuteurs), mais aussi face à des événements sensibles, notamment ceux susceptibles de provoquer des réactions médiatiques et sociales (à ce titre, il veille à la mise en place d’une réponse coordonnée de l’institution).
-        en liaison avec les services du secrétariat général, au respect des délais des  réponses aux questions parlementaires, questions écrites, questions des particuliers et du traitement des affaires réservées.
-        à la bonne répartition entre les services des commandes ministérielles ou interministérielles, du respect des échéances et des réponses apportées aux sollicitations adressées à la secrétaire générale ou ses adjoints. Il assure le bon suivi de tout dossier confié en propre par la secrétaire générale ou ses adjoints.
-        en bonne articulation avec le chef de cabinet, à la mise en œuvre d’un « contrôle qualité » des dossiers et des courriers soumis pour décision et signature à la secrétaire générale et à ses adjoints. Ce contrôle porte sur l’opportunité, la qualité, l’exhaustivité de la documentation des décisions, la pertinence des argumentations présentées, la détermination et le respect des échéances et de la transversalité.

Par ailleurs, connaisseur des problématiques de la Justice, dans leur environnement ministériel et interministériel, il veille, dans un rôle de conseiller expert, à présenter de manière concise et synthétique les enjeux d’une décision à la direction. Il produit, en tant que de besoin, des notes d’analyse et de stratégie, en lien avec les chefs de service et les délégués interrégionaux. Il veille à la préparation des discours des autorités, en lien avec le responsable chargé de la communication du secrétariat général, et s’attache à proposer une stratégie de déplacements et de rencontres en articulation avec le chef de cabinet.

Il travaille pour cela en lien direct et en coordination avec les délégués, directeurs de projet, conseillers et chargés de mission rattachés à la secrétaire générale ou à ses adjoints.

Il est membre du comité de direction du secrétariat général et participe aux séances hebdomadaires. Il assiste également au comité des directrices et des directeurs de l’administration centrale, dont il assure le secrétariat de séance. Il veille, dans ces deux instances, à préparer les ordres du jour et le contenu des séances.