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Directeur.trice de cabinet
Référence : 2024-1612855
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Bordeaux 3
- Localisation : Université Bordeaux Montaigne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos missions seront les suivantes :
La directrice/le directeur de cabinet est une collaboratrice/un collaborateur rapproché(e) du Président et exerce ses missions sous
son autorité directe.
Elle/Il accompagne le président dans l’exercice de ses missions, en menant une action de conseil pluridisciplinaire et une action
visant à faciliter la prise de décision du président.
Elle/Il assure donc particulièrement pour cela :
• la coordination et la régulation des activités du président en supervisant l’organisation et la gestion des priorités /
urgences, des réunions, intervention et déplacements avec préparation des dossiers afférents ;
• le traitement et suivi des affaires réservées / sensibles et de tout dossier concernant directement le président ;
• la coordination de l'équipe présidentielle (organisation, animation de réunions, coordination des dossiers
transversaux…) ;
• le suivi de la stratégie de communication de l’établissement, des relations presse ;
• la supervision de la correspondance du président ;
• elle / il assure le suivi, voire la gestion directe, en lien direct avec la DGS, le conseiller sécurité et le PHSE des questions
de sûreté et sécurité (dispositif de gestion de crise, traitement des signalements, accompagnement des mesures
Vigipirate…) ;
• Elle/il assure une fonction d’interface, avec l’ensemble les principaux interlocuteurs institutionnels de l’université,
notamment avec les cabinets ministériels et préfectoraux, les cabinets des collectivités territoriales... ;
• Elle/Il contribue activement, en lien avec les référents politiques et la DRH, au dialogue social et aux relations avec les
organisations syndicales. Il lui sera demandé d’accorder une attention toute particulière – conseil et suivi – aux enjeux
de dialogue social.
Compte tenu de la position de cet emploi et des missions à assumer, loyauté, discrétion et disponibilité sont trois prérequis
absolument indispensables. Disponible, la directrice/le directeur de cabinet doit faire preuve de réactivité, d’adaptabilité et de
flexibilité.
Profil recherché
Connaissances requises :
• Connaissance de l’enseignement supérieur (acteurs, enjeux)
• Connaissance du fonctionnement des services déconcentrés de l’État, des collectivités territoriales et des politiques
interministérielles
Compétences techniques requises :
• Compétences rédactionnelles (relecture des courriers, notes, discours et circulaires soumis à la signature du président ;
le cas échéant rédaction de discours ; rédaction régulière de notes ; préparation et synthèse de dossiers)
Savoir-faire :
• Savoir synthétiser un dossier, une problématique ;
• Savoir analyser un dossier, une situation, en dégager les articulations et interactions, les enjeux ;
• Savoir conduire un entretien, une réunion ;
• Savoir travailler en équipe/ fédérer une équipe
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000
étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels
BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités
mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche.
Pour en savoir plus, consultez nos pages.
Les candidatures (CV et lettre de motivation obligatoires) sont à envoyer, en cliquant ici
Les candidats doivent transmettre un CV et une lettre de motivation à l’attention de M. le Président de l’Université Bordeaux
Montaigne
Descriptif du service
Le Cabinet de la présidence est composé de 3 personnes : le directeur de cabinet et deux assistantes.
Le Cabinet oeuvre en étroite collaboration avec l’ensemble des composantes, directions et services de l’université, ainsi qu’avec
les autorités de tutelles et partenaires institutionnels de l’université.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 25/06/2024
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Directrice / Directeur de cabinet
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