Directeur/trice de la Direction des Achats (REF 243)
Référence : 2025-1863128
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Toulouse
l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr) - Localisation : TOULOUSE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Directeur ou la directrice de la DA est rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Général des Services.
Dans le cadre de l’encadrement de sa direction, le Directeur ou la directrice des Achats définit les missions et les activités de son équipe et en assure la coordination. Elle ou il en fixe les objectifs et rend régulièrement compte de ses réalisations. En liaison avec la direction adjointe, elle ou il accompagne les chefs de pôles dans la coordination de leurs activités, valide le plan de charge en définissant les priorités et suit la bonne réalisation des opérations.
Le Directeur ou la directrice des Achats est chargé (e ) de piloter et mettre en œuvre la politique d’achat au sein de l’établissement selon les objectifs de performance assignés par l’État et de contribuer à la définition des stratégies d'achat associées en prenant en compte les dimensions de développement durable. Elle ou il assiste et conseille la direction générale des services et les correspondants Achats au sein des différentes structures de l’Université dans le pilotage de leurs activités d’achats en développant une activité de veille (sourcing, …) et de benchmark.
Elle ou il assure la sécurité juridique des achats et prend en compte les exigences d'efficacité économique, technique et de développement durable des projets d'achat. Elle ou Il est garant de la mise en œuvre du plan d’actions Achats et de la mise en place de la démarche qualité dans le cadre des procédures et d’une maîtrise des risques, au sein de la direction des achats, vis-à-vis des usagers et des fournisseurs.
Il ou elle participe à la mise en place d’une cartographie des achats. Il ou elle s’assure du bon respect de la réglementation et développe le taux de couverture des achats par des marchés publics. Il ou elle contribue à la mise en place d’indicateurs et à la production de rapports d’analyses sur les dépenses réalisées et participe au développement et à la diffusion d’outils de pilotage de la performance en matière d’achat.
Les missions du Directeur ou de la directrice des Achats sont les suivantes :
• Piloter les procédures de mise en concurrence des fournisseurs et les négociations avec les candidats, puis l'exécution des marchés
• Encadrer et animer une équipe d'acheteurs, d'experts en ingénierie d'achat
• Définir des objectifs de performance achat et suivre leur atteinte
• Définir et garantir la mise en œuvre du plan d’actions des achats
• Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation, mettre en place et suivre les indicateurs et outils de mesure de la performance de la fonction achat
• Mettre en œuvre le contrôle de la qualité des achats et un dispositif de gestion des risques
• Piloter la programmation des achats, des marchés et assurer le suivi des échéanciers, établir des scénarios de gestion prévisionnelle d'activités
• Superviser la rédaction des cahiers des charges
• Représenter la s
Profil recherché
Connaissances :
• Connaissances approfondies dans l’environnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche (ESR)
• Connaissance des méthodes et stratégie de la fonction achat.
• Maîtrise des techniques de négociation et de l’ensemble des outils et solutions du marché en matière de gestion des achats dans le but d’optimiser les performances achats
• Maîtrise de la gestion financière et budgétaire publique, notamment de l’achat public dans un EPSCP
• Très bonne connaissance du droit de la commande publique
• Connaissance du droit public et de la réglementation relative à la fiscalité
• Connaissances des environnements et système d’information financier. Une
connaissance du fonctionnement du progiciel de gestion financière SIFAC (SAP) serait appréciée
• Connaissances des techniques d’information et de communication interne et externe
• Connaissance de la réglementation relative à la maîtrise des risques et plus particulièrement du contrôle interne budgétaire
Savoir faire technique :
• Achats : accompagner les cadres, responsables d’enveloppes budgétaires, dans leurs activités
• Conduite de projet : maîtriser le pilotage des projets et notamment assurer l’accompagnement au changement suite aux évolutions techniques et réglementaires avec le souci permanent de la simplification et de l’efficience
• Management : encadrer et gérer des équipes, organiser et évaluer le travail dans un environnement complexe et à forts enjeux. Maîtrise des techniques de conduite du changement. Animer des réseaux de collaborateurs
• Excellentes techniques rédactionnelles et d’expression orale
• Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
• Évaluer les attentes et besoins des publics concernés
Savoirs comportementaux :
• Sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale et capacité d’en décliner les principes dans son management
• Capacité d’adaptation et d’assimilation des enjeux et du contexte propre à l’établissement
• Capacité à rendre compte, à s’insérer dans un projet global et dans la logique d’établissement
• Capacité à développer une vision stratégique
• Aptitude à l’écoute, à l’analyse, à la synthèse et la négociation et au sens de la communication
• Réelles aptitudes au travail en équipe et en transversalité, ainsi que des qualités relationnelles
• Sens de la rigueur dans les méthodes de travail, fiabilité
• Capacité à l’actualisation de ses connaissances professionnelles
• Diplomatie, sens de l’initiative et capacité à être force de propositions
• Réactivité
• Capacités de conviction et de décision
• Savoir planifier et respecter des délais
• Créativité/ sens de l’innovation
Diplômes requis : Master dans le domaine des achats ou Master en droit, administration publique, gestion, comptabilité, contrôle et audit.
Expérience souhaitée : Une expérience significative dans un service ou une direction Achat est attendue. Une expérience d’encadrement/coordination dans une direction ou un service Achat.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Établissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III- Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Descriptif du service
La Direction des Achats (DA) relève du Domaine Finances et Achats.
La Direction des Achats a pour mission de piloter l’achat public au sein de l’Université de Toulouse et de ses différentes directions, laboratoires et composantes, dans le respect de la règlementation. À ce titre, la DA :
- Assure le pilotage de la politique achat en contribuant aux orientations stratégiques de l’établissement et notamment une stratégie socialement et écologiquement responsables ; à ce titre la DA porte le projet d’un Schéma de promotion des achats socialement et écologiquement responsables SPASER;
- Assure la passation et le suivi d’exécution des marchés publics ;
- Assure les fonctions de conseils auprès des directions, laboratoires et composantes de l’établissement dans leurs opérations d’achats ;
- Prend en compte les exigences d’efficacité économique, de développement durable, d'insertion sociale.
- Assure la prise en charge des précontentieux et des contentieux en matière de commande publique, en lien avec la direction des affaires juridiques et insitutionnelles (DAJI);
- Assure la formation interne des correspondants achats.
La DA est organisée en deux pôles:
Pôle « Travaux, maîtrise d’œuvre et services immobiliers » composé de 2 agents et une responsable ;
Pôle « Fournitures, services et équipements scientifiques » composé de 3 agents et un responsable.
À propos de l'offre
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Conditions générales du poste :
- Catégorie du poste : A
- Corps de recrutement : IGE
- Quotité de travail : 100%
- Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2025
- Poste ouvert aux contractuels et titulaires
- Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
- Groupe RIFSEEP ou cotation poste : Groupe 1
Rémunération:
Pour les titulaires: en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 665 euros + modulation gradePour les contractuels: elle est comprise entre 2166.02 € et 3185.04 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + Montant cotation du poste (422.50€)
Localisation géographique : 118 route de Narbonne, 31000 TOULOUSE.
Avantages :- 3 options de temps travail
- 55 jours de congés payés annuels pour un temps plein
- Subvention restauration collective
- Chèques vacances
- Activités sportives et culturelles
- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
- Crèche.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable marchés publics
