Directeur.trice délégué.e Gestion RH indidivuelle et collective

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Conseil et représentation
Conseiller et assister le DGD RHO dans sa prise de décision, en apportant les éléments d’éclairage et d’analyse pertinents
Représenter le DGD RHO dans les instances et les réunions ou groupes de travail sur son périmètre
Assister et conseiller les directeurs métiers, les directeurs d’unité de recherche ou d’UFR et les responsables administratifs en faculté
Accompagner les services dans le règlement de situations de gestion complexes
Pilotage de l’activité
Piloter le bon déroulement de carrière des personnels BIATSS, enseignants-chercheurs, enseignants et chercheurs de l’université ainsi que les campagnes de gestion collective
Piloter et sécuriser la bonne mise en œuvre des procédures de gestion RH individuelle et collective.
Coordonner et garantir la bonne application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles en matière de gestion RH, et s’assurer de la bonne application des évolutions de la réglementation et des procédures de gestion RH
Piloter et organiser la fiabilisation et la sécurisation du processus de paie et des actes de gestion, afin de garantir la fiabilité des données RH saisies dans les systèmes d’information RH
Préparer et animer les travaux sur les lignes directrices de gestion
Préparer, animer des réunions et groupes de travail, par exemple dans le cadre de la conférence sociale
Préparer les éléments administratifs et supports de présentation nécessaires aux instances, commissions, réunions
Gérer les dossiers complexes en appui du chef de département et préparer les décisions administratives.
Gérer les recours gracieux, les dossiers disciplinaires et le précontentieux : participer à la phase d’instruction, participer aux instances, préparer les décisions administratives
Piloter la bonne diffusion de l'information relative aux procédures de gestion
Concevoir, optimiser et suivre les tableaux de bord, procédures, outils institutionnels et indicateurs de pilotage et d'aide à la décision relatifs à son domaine d’activité
Simplification et qualité
Piloter et conduire la simplification des processus RH
Inscrire, par son action, les procédures de gestion individuelle et collective dans une démarche de qualité en déclinaison des engagements pris par l’établissement, notamment dans le cadre de la labellisation HRS4R, mais également dans les plans et schémas directeurs adoptés par les ins-tances d’UPCité
Piloter la bonne prise en charge des personnels recrutés et le suivi de carrière des personnels afin de faire vivre au quotidien la politique d’attractivité et de fidélisation d’UPCité
Garantir, par son action et celle de ses équipes, un service de qualité aux agents et aux structures de l’établissement
Management et conduite du changement
Élaborer, piloter et faire vivre, avec les cadres qui lui sont rattachés, le projet de service de la direction déléguée