Directeur.trice des affaires juridiques et institutionnelles
Référence : 2024-1718249
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut d'Etudes Politiques de Grenoble
L'Institut d'Etudes Politiques de Grenoble - Localisation : 1030 rue des universités – 38400 Saint Martin d'Hères
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) A partir de 1944,50 €+ 800 € € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission, contexte et positionnement du poste
Conseil, accompagnement et expertise juridique
- Assurer un rôle d’expertise, de conseil, d’avis et d’aide à la décision auprès de la direction, et d’une manière générale auprès des services, sur toutes questions juridiques relevant de leur périmètre
- Instruire les dossiers de contentieux et pré contentieux, en lien avec les partenaires juridiques de l’établissement
- Mettre en place les processus et outils favorisant la montée en compétence des services, et favorisant la maitrise du risque contentieux
- Superviser et assurer le suivi des actes et garantir leur conformité réglementaire
Coordination de la vie institutionnelle
- Planifier et suivre de la mise en œuvre du calendrier institutionnel et organisationnel de l’établissement
- Assurer la préparation des CA en veillant à la régularité des actes et du fonctionnement des instances statutaires de l’établissement
- Piloter l’élaboration des documents réglementaires indispensables au fonctionnement de la vie de l’établissement
- Piloter et coordonner l’organisation des différentes élections en lien avec les services concernés
- Superviser la gestion des agendas institutionnels et de la direction de l’établissement
Management stratégique et opérationnel
- Assurer la coordination, l’encadrement et la supervision des activités et agents placés sous sa responsabilité
- Superviser l’élaboration du budget de sa direction, veille à sa bonne exécution dans le respect du cadre défini par l’administration
- Assurer la responsabilité des ressources humaines de sa direction et favorise la qualité de vie au travail
- Encadrement hiérarchique : gestion des taches et des plannings, contrôle, évaluation, expression des besoins de formation
- Piloter des projets transversaux dans son champ de responsabilité
Profil recherché
Compétences
· Niveau Master ou équivalent en droit public
· Expérience au moins 3 ans sur poste ou fonction similaire
· Connaissance approfondie du droit public et du contentieux administratif,
· Connaissance du code des marchés publics et des règles de passation des marchés publics (fournitures, services et travaux),
· Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des établissements publics et plus particulièrement des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche,
· La maîtrise de l’anglais est indispensable : relecture, contribution à la rédaction, contrôle des conventions internationales et des contrats de recherche auxquels l’IEP est partie.
· Management d’équipes et de projets
· Bon relationnel, grande diplomatie et discrétion,
· Rigueur et organisation,
· Capacité à alerter et à proposer des solutions/évolutions,
· Qualités rédactionnelles, d’analyse, de synthèse et d’aide à la décision.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
• Expérience au moins 3 ans sur poste ou fonction similaire
• Connaissance approfondie du droit public et du contentieux administratif,
• Connaissance du code des marchés publics et des règles de passation des marchés publics (fournitures, services et travaux),
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics et plus particulièrement des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche,
• La maîtrise de l'anglais est indispensable : relecture, contribution à la rédaction, contrôle des conventions internationales et des contrats de recherche auxquels l'IEP est partie.
• Management d'équipes et de projets
• Bon relationnel, grande diplomatie et discrétion,
• Rigueur et organisation,
• Capacité à alerter et à proposer des solutions/évolutions,
• Qualités rédactionnelles, d'analyse, de synthèse et d'aide à la décision
Langues
- Anglais Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut d’Études Politiques de Grenoble (IEP), Science Po Grenoble, est un établissement public administratif (EPA). Il accueille environ 2000 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master (Bac +5) et réunit un effectif de 75 enseignants-chercheurs titulaires et 90 personnels administratifs et techniques titulaires et contractuels.
Descriptif du service
Sous l’autorité du ou de la Directeur-ice général-e des services, le ou la Directeur-trice des affaires juridiques et institutionnelles apporte son appui en termes de conseil et d’expertise en matière juridique et sur toutes questions réglementaires, principalement en matière normative, statutaire et institutionnelle.
Acteur de la transversalité et du décloisonnement, il/elle garantit le bon fonctionnement de la vie institutionnelle de l’établissement, et accompagne les services dans la mise en œuvre des procédures administratives et juridiques. Il/elle jouera un rôle clé dans la structuration des processus de travail liés aux instances, en supervisant la mise à jour des procédures de protection des données et en mettant en place opérationnellement une nouvelle mandature. Il/elle sera également responsable de créer et améliorer un cadre de référence solide, tout en sécurisant les décisions, les actes et les processus.
À propos de l'offre
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- Temps de travail: 36h40, ouvrant droit à 45 jours de congé +10 jours de RTT
- Participation mutuelle
- Forfait mobilité
- Participation employeur transport (75%)
- Participation à l'offre de restauration CROUS
- Accès à l'offre sociale du CAESUG
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé des affaires juridiques
