Directeur.trice des services de composante

SOUS L’AUTORITÉ DU DIRECTEUR DE LA COMPOSANTE :
Assurer la direction administrative

• Conseille et assiste le directeur
• Participe à la définition et à la mise en œuvre des orientations de la composante dans le cadre de la politique de l’établissement et du contrat d’objectifs et de moyens
• Pilote les services administratifs et techniques et gère l’ensemble des moyens qui lui sont dévolus
• Interlocuteur privilégié des services centraux
• Membre permanent du conseil de gestion
  
  Assurer la responsabilité du domaine financier et budgétaire
• Participe à la préparation du budget propre
• Contrôle son exécution et assure le suivi des dépenses/recettes
• Participe à la recherche et à la gestion des financements propres
  
  Assurer la responsabilité du domaine réglementaire et administratif
• Formalise, met en œuvre et contrôle l’application des règles et procédures administratives et de gestion de l’UA et de la composante
• Prépare et suit les contrats et conventions
• Veille à la mise en œuvre de toutes les procédures de l’UA
  
  Assurer la responsabilité du domaine logistique et immobilier
• Propose, met en œuvre les évolutions techniques, organisationnelles et fonctionnelles nécessaires au fonctionnement de la composante
• Assure et contrôle la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité avec l’assistant de prévention
• Assure la responsabilité de l’équipement, la maintenance, l’entretien des bâtiments, la gestion des locaux et le suivi des travaux
  
  Assurer la responsabilité du domaine des ressources humaines
• Pilote, anime et coordonne les services administratifs et techniques
• Assure l’encadrement des personnels administratifs et techniques
• Participe à la démarche de GPEEC
• Participe aux conférences budgétaires
• Assure la gestion administrative en lien avec les services centraux et la gestion de proximité des personnels
• Suit les campagnes d’emploi des personnels enseignants avec la direction des ressources humaines de l’UA
  
  Assurer la responsabilité de la scolarité, des examens et de la vie étudiante
• Met en œuvre les moyens nécessaires à la gestion de la scolarité des étudiants : accueil,information,inscriptions,établissement des plannings,organisation des examens et stages,délivrance diplômes
• Veille à l’application des dispositions réglementaires
• Participe à l’organisation des manifestations d’information à l’intention des futurs bacheliers et publics étudiants
• Participe au dialogue avec associations d’étudiants rattachées à la composante (aspects organisationnels et matériels)
  
  Participer à l’élaboration et la mise en œuvre d’actions de pilotage
• Participe à la définition de la politique et des objectifs de la composante
• Organise leur mise en œuvre dans le cadre du contrat d’objectifs et de moyens
• Contribue à la remontée des informations (rapports,enquêtes,audits..) sur l'organisation, la production et les moyens de la composante