Directeur(trice) des services de greffe, chef(fe) de service au tribunal judiciaire de Villefranche S/S
Référence : 2025-2030612
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA LYON
Cour d'appel de Lyon - Localisation : 350 Boulevard Gambetta 69400 VILLEFRANCHE SUR SAONE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité et le contrôle hiérarchique des chefs de juridiction, le directeur de greffe exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions (article R 123-3 du COJ). Il dirige l’ensemble des services de greffe en définissant et en mettant en œuvre les moyens nécessaire pour assurer leur bon fonctionnement (CLE 47 agents dont un DGA , 3 cadres greffiers) (article R 123-4 du COJ).
Il exerce également les missions énumérées par les articles R123-5 et R 123-6 du COJ.
Vos activités principales :
1- Direction / Administration / Gestion : Animation de l’équipe de direction de greffe et coordination des équipes de greffe. Arbitrage des répartitions des effectifs au sein des services de greffe ; Conduite de projets de service ; Fixation de cadres formalisés par la rédaction de notre de service ; Fixation des objectifs aux encadrants, évaluation et actions correctives. Contrôle de l’activité des services ; Contrôle des activités déléguées ; Gestion des conflits et arbitrages.
2- Ressources humaines / Formation : Analyser les besoins et ressources des effectifs ; Recensement et anticipation des vacances de postes prévisibles ; Recrutement et accueil des nouveaux arrivants ; Gestion des effectifs ; Gestion du temps de travail ; Gestion de l’activité générale du greffe. Gestion des compétences (adaptation de la ressource humaine et de l’organisation aux besoins de l’activité, le cas échéant, suivi de l’évolution structurelle des services avec adaptation des pôles de compétences) ; Evaluation des personnels (conduire les entretiens d’évaluation, évaluer les personnels) ; Rédaction motivée en réponse aux recours des agents (évaluation, CIA) ; Harmonisation et répartition des CIA par corps conformément aux enveloppes allouées; Accompagnement de la formation continue des agents.
3- Budget / bâtiment : Préparation, exécution et suivi du budget de fonctionnement de la juridiction (établissement d’un projet de budget, compte tendu de l’exécution de la dotation) ; Maîtrise des dépenses de la juridiction ; Optimisation de la gestion des stocks des fournitures ; Gestion des suivis des matériels, équipements et mobiliers (projet de recensement de l’ensemble de notre mobilier pour 2025) ; Optimisation de l’utilisation du budget de proximité ; Maintenance générale du bâtiment (construction 1982 surface de 9000 m2)
4- Logistique / Fonctionnement : Conservation des minutes et gestion des archives des services
5- Contrôle mensuel des comptes de la régie et rédaction d’un rapport annuel
6- Droit / Procédure : vice-présidence du BAJ ; Suivi de l’activité législative et réglementaire ; Mise en application des textes législatifs et réglementaires. Le directeur peut exercer des fonctions juridictionnelles propres (délivrance des certificats de nationalité, vérification des comptes de gestion de tutelles
Profil recherché
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Sur place ou organisation de formation par le SAR ou en inter directionnel ou inter ministériel
Perspectives d’évolution professionnelle :
Possibilité d’accéder aux différents grades de catégorie A par examen professionnel
Compétences attendues
Savoirs :
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit civil
Droit pénal
Procédure civile
Procédure pénale
Outils de communication
Techniques managériales
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques + analyse
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Encadrer une équipe
Maîtriser les rédactions, les nouvelles technologies et les techniques de communication
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l'écoute
Faire preuve de pédagogie, de rigueur, de polyvalence, de discrétion professionnelle
Savoir rendre compte
Être autonome et réactif (aptitude à dégager des priorités)
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Villefranche-sur-Saône est une juridiction appartenant au ressort de la Cour d’Appel de LYON, est situé au 350 Bd Gambetta, Villefranche-sur-Saône (69400).. (TJ de groupe 4) Il est composé de fonctionnaires, contractuels et magistrats.
À propos de l'offre
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Poste soumis à un entretien obligatoire
Organisation de travail : le DG relève de la charte horaires article 10 ; télétravail possible sous réserve des nécessités de service et sous conditions (1 jour par semaine)
Restauration : La juridiction dispose d’un espace de restauration/convivialité récemment rénové avec des micro-ondes et un frigo. Une restauration collective « La cantalade », située à côté du tribunal, est ouverte aux fonctionnaires.
La situation de la juridiction, proche du centre-ville, permet l’accès aux restaurants et restaurations rapides
Accessibilité en transport / Parking : parking / Train gare de de Villefranche sur Saone / Bus
Groupe IFSE : 3 ** Montant socle : 12 080 € annuels brut
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable + matériel d’impression, de reprographie ou de numérisation. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Cheffe / Chef de juridiction judiciaire
