Directeur(trice) des services de greffe, chef(fe) de service au tribunal judiciaire de Roanne
Référence : 2025-2071696
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction des services judiciaires - CA LYON
Cour d'appel de Lyon - Localisation : 5 place Georges Clemenceau 42300 Roanne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité et le contrôle hiérarchique des chefs de juridiction, le directeur de greffe exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions (article R 123-3 du COJ). Il dirige l’ensemble des services de greffe en définissant et en mettant en œuvre les moyens nécessaire pour assurer leur bon fonctionnement
Il exerce également les missions énumérées par les articles R123-5 et R 123-6 du COJ.
Vos activités principales :
1- Direction / Administration / Gestion : Animation de l’équipe de direction de greffe et coordination des équipes de greffe. Arbitrage des répartitions des effectifs au sein des services de greffe ; Conduite de projets de service ; Fixation de cadres formalisés par la rédaction de notre de service ; Fixation des objectifs aux encadrants, évaluation et actions correctives. Contrôle de l’activité des services ; Contrôle des activités déléguées ; Gestion des conflits et arbitrages.
2- Ressources humaines / Formation : Analyser les besoins et ressources des effectifs ; Recensement et anticipation des vacances de postes prévisibles ; Recrutement et accueil des nouveaux arrivants ; Gestion des effectifs ; Gestion du temps de travail ; Gestion de l’activité générale du greffe. Gestion des compétences (adaptation de la ressource humaine et de l’organisation aux besoins de l’activité, le cas échéant, suivi de l’évolution structurelle des services avec adaptation des pôles de compétences) ; Evaluation des personnels (conduire les entretiens d’évaluation, évaluer les personnels) ; Rédaction motivée en réponse aux recours des agents (évaluation, CIA) ; Harmonisation et répartition des CIA par corps conformément aux enveloppes allouées; Accompagnement de la formation continue des agents.
3- Budget / bâtiment : Préparation, exécution et suivi du budget de fonctionnement de la juridiction (établissement d’un projet de budget, compte tendu de l’exécution de la dotation) ; Maîtrise des dépenses de la juridiction ; Optimisation de la gestion des stocks des fournitures ; Gestion des suivis des matériels, équipements et mobiliers (projet de recensement de l’ensemble de notre mobilier pour 2025) ; Optimisation de l’utilisation du budget de proximité ; Maintenance générale du bâtiment (construction 1982 surface de 9000 m2)
4- Logistique / Fonctionnement : Conservation des minutes et gestion des archives des services
5- Contrôle mensuel des comptes de la régie et rédaction d’un rapport annuel
6- Droit / Procédure : vice-présidence du BAJ ; Suivi de l’activité législative et réglementaire ; Mise en application des textes législatifs et réglementaires. Le directeur peut exercer des fonctions juridictionnelles propres (délivrance des certificats de nationalité, vérification des comptes de gestion de tutelles
Profil recherché
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Sur place ou organisation de formation par le SAR ou en inter directionnel ou inter ministériel
Perspectives d’évolution professionnelle :
Possibilité d’accéder aux différents grades de catégorie A par examen professionnel
Compétences attendues
Savoirs :
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit civil
Droit pénal
Procédure civile
Procédure pénale
Outils de communication
Techniques managériales
Savoir-faire :
Alimenter les tableaux de bord et statistiques + analyse
Organiser sa charge de travail
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Encadrer une équipe
Maîtriser les rédactions, les nouvelles technologies et les techniques de communication
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation
Avoir le sens des relations humaines
Être à l'écoute
Faire preuve de pédagogie, de rigueur, de polyvalence, de discrétion professionnelle
Savoir rendre compte
Être autonome et réactif (aptitude à dégager des priorités)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le ressort géographique du tribunal judiciaire de Roanne s'étend sur la partie Nord du département de la Loire.
La ville est parfaitement desservie par train et par autoroute.
Le ressort compte un tribunal judiciaire, un tribunal de commerce et un conseil de prud'hommes à Saint-Etienne.
Le tribunal judiciaire de Roanne est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
À propos de l'offre
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Poste soumis à un entretien obligatoire
Groupe IFSE : 4
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Ordinateur portable + matériel d’impression, de reprographie ou de numérisation. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
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Cheffe / Chef de juridiction judiciaire
