DIRECTEUR(TRICE) DU PATRIMOINE IMMOBILIER
Référence : 2024-1712512
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
- Localisation : 12 place du Panthéon 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le(la) directeur(trice) du patrimoine immobilier (DPI) est placé sous l’autorité du directeur général des services et sous le rattachement hiérarchique direct du directeur général des services adjoint chargé de l’environnement de travail et des moyens techniques. En appui à la stratégie de l’établissement et en lien très étroit avec le vice-président chargé du patrimoine immobilier et les éventuels autres vice-présidents concernés, il(elle) participe, par ses propositions, aux réflexions et à l’élaboration des politiques et stratégies en matière immobilière et de transition énergétique, et plus particulièrement aux actions d’optimisation et d’adaptation du patrimoine inscrites au SPSI, aux objectifs de transition énergétique portés dans le cadre du contrat d’objectifs, de moyens et de performance 2025-2027, à l’installation et la mise en exploitation et maintenance du nouveau campus La Chapelle qui ouvrira en 2025 et à la traduction immobilière du schéma directeur de la vie étudiante. Il(elle) décline opérationnellement et met en œuvre les stratégies définies, analyse l’activité et assure le suivi des indicateurs d’activité et de performance correspondants.
En coordination avec le directeur général des services adjoint chargé de l’environnement de travail et des moyens techniques, il(elle) joue un rôle de conseil, d’expertise, d’anticipation et d’alerte auprès de l’équipe de direction de l’Université, notamment en matière d’évolutions techniques et réglementaires et de faisabilité et de pertinence des projets immobiliers. Il(elle) coanime également les réflexions sur la stratégie immobilière et de transition énergétique de l’Université. Il(elle) contribue ainsi aux objectifs de développement durable.
Il(elle) assure la coordination et l’animation de la fonction immobilière à l’échelle de l’Université, et plus particulièrement des équipes opérationnelles dédiées aux activités immobilières, réfléchit et contribue à leur meilleure structuration en lien avec les directions et composantes. Il(elle) identifie et met en place les outils de gestion et de pilotage nécessaires. Il(elle) garantit ainsi la bonne organisation et le bon fonctionnement des services immobiliers de l’établissement. Il(elle) suit et prend une part active dans l’ensemble des projets ayant un impact sur la fonction immobilière.
Il(elle) travaille en étroite collaboration avec tous les services de l’Université, et tout particulièrement avec la direction de la logistique, la direction de la prévention, de la sécurité incendie et de l’environnement et la direction du système d’information et des usages numériques, avec lesquelles il(elle) coordonne opérationnellement les interventions immobilières dans une logique partenariale.
Il(elle) collabore aussi activement avec la direction des ressources humaines et la direction des affaires financières et du budget et s’inscrit résolument dans une démarche de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences (GPEEC).
Profil recherché
Connaissances :
Connaissance du contexte et des enjeux de l’enseignement du supérieur et de la recherche
Connaissance de l’organisation administrative de l’enseignement supérieur et de la recherche et de celle des établissements d'enseignement supérieur, ainsi que les statuts, organisations et circuits de décision des universités
Maîtrise avérée des enjeux relatifs au patrimoine immobilier, aux aspects réglementaires et techniques du domaine (normes, procédures et règles du domaine immobilier)
Connaissance des politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
Connaissance de la réglementation de la commande publique et de l’offre du marché, ainsi que des principes de la gestion financière et budgétaire
Maîtrise des techniques de conduite et de pilotage de projet et d’accompagnement du changement
Maîtrise des techniques de conduite de réunion, d'entretien et de négociation
Maîtrise de l'environnement bureautique et des logiciels de gestion et de pilotage
Compétences :
Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse
Encadrement et management : organisation et coordination des activités, délégation, animation d’équipe, gestion des ressources humaines évaluation des compétences et détection des potentiels, gestion des conflits
Capacité à développer une vision stratégique
Gestion des risques et de crise
Capacité à piloter des projets dans les délais et ressources prévus
Contrôle de la conformité des études, des estimations et des réalisations des prestataires
Analyse de besoins et élaboration d’un diagnostic de situation
Aptitude au travail en équipe et capacité à transmettre son savoir-faire, faire preuve de pédagogie sur les enjeux, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités
Aptitude à rendre compte et à communiquer sur les réalisations
Organisation de la circulation de l’information et accompagnement de ses interlocuteurs
Aptitude à porter les valeurs de l’établissement et à le représenter face aux interlocuteurs internes et extérieurs
Capacité d’anticipation
Accompagnement des réflexions stratégiques et des changements organisationnels
Facilités à interagir avec les différents métiers de l’université et de ses partenaires
Qualités :
Excellentes qualités relationnelles
Pragmatisme et force de conviction, capacité à mobiliser individuellement et collectivement
Proactivité, réactivité, esprit de synthèse, capacité de prospective et de veille
Capacité à être créatif et force de proposition, adaptabilité aux évolutions
Culture du service aux utilisateurs
Capacité de communiquer auprès de publics non spécialistes
Rigueur, esprit d’initiative, grande disponibilité, forte capacité de travail et très bonne réactivité
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale
Écoute, pédagogie et sens de la communication
Capacité à développer une vision stratégique, avoir le sens de l’innovation
Qui sommes-nous ?
Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde. Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.
Descriptif du service
La direction générale des services est la structure administrative sur laquelle s’appuie le directeur général des services pour exercer sa mission. Celle-ci est définie par le décret du 23 février 2010 : « Sous l’autorité du Président de l’Université, il assure la direction, l’organisation et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l’établissement. Il contribue à l’élaboration des politiques d’établissement dont il assure la mise en œuvre opérationnelle. Il conçoit, met en place et assure le suivi des indicateurs de performance de l’établissement dans le domaine de la gestion administrative, financière et patrimoniale, celles des ressources humaines et des systèmes d’information. »
Il est membre à part entière de l'équipe de direction et participe avec voix consultative au conseil d'administration et autres conseils centraux de l'université.
Le directeur général des services exerce une autorité hiérarchique et fonctionnelle sur les services et l'ensemble des personnels BIATSS de l'université et de ses composantes.
À propos de l'offre
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Niveau de recrutement : A+ titulaire (directeur des services, ingénieur de recherche) ou contractuel
Niveau d’études minimum requis : niveau 7 master/diplômes équivalents
Télétravail possible à hauteur d’une journée
Poste vacant à partir du 1er décembre 2024
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2024
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Responsable de la politique immobilière de l'Etat