Directeur(trice) territorial(e) adjoint(e) - OFII de Lille H/F

En tant que principal(e) collaborateur(trice) du directeur territorial, le/la titulaire du poste relaie les décisions (stratégiques et plans d’actions) du directeur et veille plus particulièrement au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi des activités du pôle « asile, retour et réinsertion ».
Sur demande, il/elle supplée le directeur en cas d’absence.
Management, coordination, animation, pilotage

Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes
Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités
Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte des objectifs
Participer aux réunions en préfecture, en sous-préfecture (du Nord et du Pas-de-Calais); participation aux comités, réunions de crise en présence des préfets, sous-préfets; aux comités de gouvernance de l’asile; présider conjointement les réunions hébergement avec la DDETS.
Rédiger les rapports d’activité et les notes de synthèse, assurer le suivi des données statistiques
Saisir informatiquement les dossiers, en cas de surcharge de travail
Suppléer le directeur territorial sur demande
Gérer les relations avec le siège : pouvoir répondre dans l’urgence aux sollicitations du Directeur général et des directions centrales
Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires

Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de
l’établissement
Représenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires
Relations avec le Directeur territorial

Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsables d’activités
Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes
Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs
Relations avec le siège
Assurer le lien permanent avec les services et directions du siège qui relèvent de ses champs de compétences