DIRECTION - Secrétaire de direction
Référence : 2026-2153092
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DACG - Casier judiciaire national
Ministère de la justice Direction des affaires criminelles et des grâces (DACG) Casier judiciaire national (CJN) - NANTES - Localisation : Nantes (44)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires IFSE groupe 1 à partir de 675€
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le(la) secrétaire de direction est rattaché(e) à la direction du Casier judiciaire national et a pour activité principale d’assurer en lien en binôme avec la secrétaire de direction, le secrétariat de l’équipe de direction.
Collaborateur(trice) direct(e) du magistrat, chef du service du Casier judiciaire national, il (elle) l'assiste dans l'organisation quotidienne de son activité et de l’activité du comité de direction.
Ses activités principales sont :
- Planifier les rendez-vous et les réunions pour les membres du comité de direction ; assurer l’organisation et la logistique de ces événements
- Gérer les accès au site ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
- Assurer l’assistance à la préparation de réunions et rédaction des comptes rendus y afférents, notamment pour le comité technique spécial du CJN, la cellule sûreté, les comités de suivi, le conseil de site etc. ;
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d’affaires réservées, notamment pour tout ce qui concerne les relations avec la direction des affaires criminelles et des grâces et les autres services du ministère de la Justice, les relations avec le services extérieurs, les fonctions de représentation du chef du service et de ses adjoints, l’organisation d’événements internes ou externes majeurs ;
Toute activité nécessitée par les besoins du service pourra être mise en place.
Profil recherché
Connaissances :
Organisation du ministère de la justice
Organisation du CJN
Technique de rédactions administratives et de prise de notes
Savoir-faire :
Aisance dans l’utilisation des outils bureautiques
Être capable d’utiliser les logiciels des secteurs d’activité
Être capable de définir son environnement professionnel
Comprendre et appliquer les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être :
Capacité d’initiative et d’organisation
Aptitude relationnelles
Disponibilité
Discrétion professionnelle
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Sébastien PIÈVE : Chef de service du CJN tél 02 51 89 89 50
- Catherine LE GUERN : Responsable RH de proximité tél 02 51 89 89 30
Qui sommes-nous ?
Le Casier judiciaire national (CJN) est un service à compétence nationale rattaché à la direction des affaires criminelles et des grâces. Il reçoit mémorise et gère la conservation et les effacements des décisions de justice (principalement pénales). Il en délivre des extraits - sous forme de bulletins - aux juridictions, administrations et particuliers.
Le CJN met en œuvre, dans le cadre de son projet de service, des valeurs qui structurent son activité : sens du collectif, confiance, bienveillance, service public innovant et esprit de décision.
Descriptif du service
Le CJN emploie 200 personnels et offre un panel de métiers diversifiés en lien avec son activité. https://youtu.be/tiggJaME_uc
Votre hiérarchie :
Le chef de service du CJN.
Vos interlocuteurs métiers :
L’ensemble de l’encadrement et équipe du CJN, les directions du ministère de la justice.
Accessible en transport en commun.
Parking et restauration sur place.
À propos de l'offre
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Offre réservée en priorité aux agents titulaires
Ce poste est soumis à un entretien préalable.
IFSE groupe 1 - à partir de 675 €
Renseignements :
Pour tout complément d'information, nous vous remercions de vous rapprocher des contacts suivants:
Sébastien PIÈVE : Chef de service du CJN tél 02 51 89 89 50 sebastien.pieve@justice.gouv.fr
Mme Catherine LE GUERN, responsable RH de proximité
Tél 02 51 89 89 30 - courriel : catherine.le-guern@justice.gouv.fr
Candidature :
Merci de transmettre votre candidature à l'adresse recrutement-bag.cjn@justice.gouv.fr
Les références du poste sont à mentionner en objet de votre mail et dans votre lettre de motivation. Celle-ci sera accompagnée des éléments suivants:
- CV et lettre de motivation
- dernier arrêté d'échelon
- 3 derniers comptes rendus d'évaluation professionnelle
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Le(la) secrétaire de direction travaille en horaires administratifs, aménageables par un système d'horaires variables.
Télétravail possible.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Utilisation d’applications propres au ministère de la justice.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
