Directrice / Directeur de greffe adjoint au directeur de greffe- Tribunal judiciaire de Chambéry (73 H/F
Référence : 2024-1504651
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY
Direction des services judiciaires - CA CHAMBERY Tribunal judiciaire de Chambéry (73) - Localisation : Tribunal judiciaire de Chambéry, 9 place du palais de justice 73000 CHAMBERY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le directeur de greffe adjoint est un fonctionnaire de catégorie A. Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il encadre les fonctionnaires et contractuels de ses services d’affectation et veille au bon fonctionnement de ceux-ci. Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue. Il assiste le directeur de greffe et a vocation à le suppléer en cas d’absence ou d’empêchement. Il rend compte à la hiérarchie de l’exécution des tâches.
1- Direction / Administration / Gestion
- Organisation et coordination des services d'affectation (animation de réunions de suivi et rédaction des comptes rendus)
- Contrôle et évaluation des activités déléguées (mise en place de tableaux de bord comme outils d'évaluation, gestion des flux et engagement d'actions correctives éventuelles, élaboration d'états des lieux)
- Mise en œuvre des projets de service (proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet, rendre compte des résultats)
- Analyse des données statistiques
- Participation aux réunions des comités de gestion et aux assemblées générales
2- Ressources humaines / Formation
- Gestion du temps de travail des fonctionnaires et des contractuels des services d'affectation (gestion des absences et des congés statutaires, mise à jour de la pointeuse, astreintes et heures supplémentaires, comptes épargne temps
- Gestion de l'activité des services (évaluer et répartir la charge de travail au besoin en proposant des réorganisations de services et transferts de tâches, recrutements des contractuels, demandes de personnels placés)
- Gestion des compétences (établissement et mise à jour des fiches de postes à partir du répertoire des métiers, mise à jour du référentiel dans LOLFI, gestion des dossiers d'aménagement de postes, avancements et décorations)
- Evaluation des personnels (conduite des entretiens et rédaction des fiches d'évaluation en qualité de supérieur hiérarchique direct)
3- Logistique / Fonctionnement
- Gestion de la sécurité informatique (habilitations informatiques, suivi des applicatifs métiers, gestion des boîtes structurelles des services d'affectation)
- Conservation des minutes, gestion des archives des services y compris les archives externalisées
- Organisation matérielle du greffe (gestion des salles, organigramme des clefs, matériel technique) et assistance aux visioconférences
Compétences attendues
Connaissances :
Applicatifs métiers et outils de communication
Circuits administratifs
Statut général FP
Techniques managériales
Savoir-faire :
Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Maîtriser les techniques de communication
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Savoir-être :
Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de disponibilité et de réactivité
Faire preuve de pédagogie
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
dg.tj-chambery@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Chambéry est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale, compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Le tribunal judiciaire de Chambéry est la juridiction départementale de la Savoie :
- Pour l’instruction des affaires criminelles et/ou complexes ouvertes au pôle de l’instruction
- En matière de mineurs pour les dossiers d’assistance éducatives et le contentieux de l’enfance délinquante relevant du tribunal pour enfants
- En matière commerciale pour le jugement des affaires entre commerçants et les procédures collectives
- En matière civile, pour les contentieux civils relevant du pôle social, du juge de l’expropriation mais aussi de l’hospitalisation complète avec un établissement de soins.
L’arrondissement judiciaire compte quatre juridictions : 1 TJ + 2 CPH + 1 TC et 2 maisons de justice et du droit à Aix-les-Bains et Chambéry-le-Haut.
Composition et effectifs du service : appartenant au groupe 3 des juridictions, le tribunal judiciaire de Chambéry compte un effectif de 24 magistrats et 73 fonctionnaires et contractuels B.
Votre hiérarchie : le directeur de greffe adjoint est placé sous l’autorité du directeur de greffe de la juridiction.
Vos interlocuteurs métiers : les magistrats, les fonctionnaires, les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les partenaires institutionnels.
À propos de l'offre
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Groupe IFSE : 4
Poste soumis à un entretien.
Organisation du travail : soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT
Restauration : salle de restauration équipée disponible dans l’enceinte du palais de justice
Accessibilité en transport / Parking : transports en commun / parkings publics / Place privée sur demande par roulement
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Oui
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations régionales et/ou nationales
Perspectives d’évolution professionnelle : Examen professionnel directeur principal -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Responsable de greffe
