Directrice administrative et des ressouces (h/f) - BEAUCE LA ROMAINE
Référence : O041250328000913
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Beauce la Romaine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assume les fonctions de DGS
- Collaborateur direct du Maire, des adjoints et Maires délégués
- Préparation, mise en ½uvre, suivi et contrôle des décisions municipales
- Participation à la définition des orientations stratégiques, expertises et conseils auprès des élus
- Responsabilité, animation et organisation des services municipaux en lien avec les élus
- Supervision des ressources humaines
- Management des services municipaux
- Suivi administratif des carrières des agents en collaboration avec le centre de gestion 41
- Participation à l'élaboration des budgets
- Supervision des dossiers d'urbanisme
GESTION ADMINISTRATIVE BUDGETAIRE ET COMPTABLE
- Préparer, mettre en ½uvre les conseils municipaux et y participer
- Organiser et contrôler la mise en ½uvre des décisions de l'autorité territoriale, assurer leur suivi
- Participer à la conception et à la mise en ½uvre des différents projets et politiques publiques
- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques
- Veiller au respect de la réglementation
- Assurer une veille juridique et réglementaire
- Contrôler les engagements juridiques dans la mise en ½uvre des projets
- Sensibiliser les élus et les services administratifs sur les risques encourus par la collectivité
- Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services (procédures, documents, traçabilité)
- Optimiser la qualité, les délais des processus administratifs (dématérialisation)
- Organiser et gérer l'assemblée délibérante
- Elaborer le budget général en lien avec le Maire, la commission Finances et le service comptabilité
- Participer à la définition des budgets d'investissement ou du développement et veiller à la mise en ½uvre d'une comptabilité analytique pertinente
- Effectuer des analyses financières et établir des synthèses et rapports
- Superviser les projets structurants
- Déterminer l'enveloppe budgétaire d'un projet
- Elaborer et analyser un plan de financement
- Superviser les dossiers de subvention
- Superviser les dossiers de marchés publics
RESSOURCES
- Assurer la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle des différents services de la commune
- Assurer le management opérationnel des services administratifs, et techniques
- Superviser l'administration du personnel (paie, contrats de travail, nomination, titularisation, reclassement, avancement d'échelon, de grades, promotion interne) en liaison avec le CDG41
- Évaluer les agents en situation hiérarchique N-1 et établir les comptes-rendus d'entretien d'évaluation
- Gérer les procédures de recrutement et participer ou déléguer les entretiens.
- Elaborer et suivre le plan de formation
- Elaborer et suivre des tableaux de bord
Profil recherché
CONNAISSANCES THEORIQUES
? Cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
? Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
? Techniques de communication et de négociation
? Méthodes d'analyse et de diagnostic (politiques publiques, démographie, sociologie des organisations, etc)
? Méthodes et outils d'observation et de prospective
? Techniques et outils de gestion de l'activité
? Méthodes d'ingénierie de projets
? Méthodes et outils de l'évaluation
? Notions de psychologie individuelle et collective
? Méthodes et outils du management par objectifs
? Règles budgétaires et comptables (M14) : préparation des budgets
? Méthodes et outils d'analyse et du contrôle des coûts
? Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
? Techniques de veille sociale et de veille marketing
? Procédures administratives
? Procédures de contrôle des actes
? Instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes
? Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
? Outils d'aide à la décision
SAVOIR-FAIRE
? Bâtir une relation de confiance avec le Maire et les adjoints
? Responsabiliser ses collaborateurs
? Manager une équipe
? Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
? Concevoir des outils et des procédures de contrôle
? Contrôler et évaluer les actions des services
? Répartir et planifier les activités des agents
? Repérer et réguler les conflits
? Planifier les besoins budgétaires et préparer les arbitrages budgétaires
? Suivre l'exécution budgétaire et rectifier les écarts entre le prévisionnel et le réalisé
? Participer aux procédures d'achat public et suivre l'exécution des marchés
SAVOIR ETRE: comportement, attitudes, qualités humaines
? Etre organisé, rigoureux, méthodique et autonome
? Etre patient, sérieux et efficace
? Savoir s'adapter
? Etre dynamique
? Avoir un esprit d'initiative
? Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des situations et des informations traitées
? Disposer de qualités humaines et relationnelles
? Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
? Etre diplomate
Niveau Bac +4
Qui sommes-nous ?
Beauce la Romaine est la première commune nouvelle du Loir-et-Cher créée le 1er janvier 2016.
Elle est issue du regroupement des communes de La Colombe, Membrolles, Ouzouer-le-Marché, Prénouvellon, Semerville, Tripleville et Verdes
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et Curriculum Vitae
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/06/2025
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Directrice générale ou adjointe / Directeur général ou adjoint
