Directrice du service à la Population H/F - Mairie de NOZAY
Référence : O091250502000010
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nozay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous le responsabilité du Directeur Général des Services
Responsable de l'accueil général de la mairie :
- Accueil, Etat civil, élections, funéraire, recensement
- Régie unique
- Missions administratives
- Recensement de la population tous les 5 ans
- Accueil
Garant de la qualité de l'accueil du public.
Développement des dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées.
Optimisation de la gestion des flux et du temps d'attente.
- Etat-Civil
Accueil et conseil des administrés dans leurs démarches.
Garant de la tenue administrative des registres d'état civil.
Organisation et suivi des dossiers relatifs à l'état civil (naissance, baptême, mariage, pacs, décès, changement de nom, livrets de famille, mention, etc).
Assure la sécurisation administrative et juridique des actes.
- Opérations électorales
Procède aux inscriptions /radiations (mise à jour des listes électorales)
Prépare les commissions de contrôle
Procède à l'envoi des cartes électorales
Organisation des scrutins : Coordonner les scrutins municipaux, nationaux et européens, organiser la mise en place des bureaux de vote, l'affichage des résultats et la communication aux électeurs et présence les jours de scrutins
- Gestion funéraire
Suivi des concessions funéraires : Gérer les demandes et renouvellements de concessions en conformité avec la législation.
Coordination des démarches administratives liées aux obsèques, gérer le cimetière et les espaces funéraires.
Régie unique : facturation et encaissement
* Facturation des services périscolaires, Multiaccueil, Salle des Jeunes, Conservatoire (trimestre) et Ecole des Sports (trimestre), repas mercredi 3ème âge (tous les 2 mois)
* Etablir la facturation tous les débuts de mois
* Encaissements des règlements de factures - mise sur chorus factures extérieurs Ulis et département
* Envoi des règlements chèques par courrier et dépôt espèces à la Poste. Traitement des chèques CESU
* Rapprochement bancaire pour virement par la Trésorerie des encaissements sur compte d'attente vers compte de la Commune.
* Suivi des impayés
* Courriers divers et dialogue avec les familles
Missions administratives ponctuelles pour le service scolaire
* Inscriptions scolaires en écoles maternelles et élémentaires
* Gestion, suivi et mise à jour du portail parents-enfants
* Suivi des effectifs
...
Recensement de la population (tous les 5 ans) : assurer les fonctions de coordonnateur communal dans le cadre des campagnes de recensement général de la population.
Profil recherché
* Le « savoir » :
? Connaissance de la Commune, des familles
? Connaissance de la réglementation des élections
? Connaissance du système de la régie
? Connaissance des procédures administratives
* Le « savoir-faire » :
? Savoir communiquer avec la population, les services et les Elus
? Savoir appliquer les procédures
? Veuille juridique
? Savoir organiser, gérer les élections
? Savoir tenir un discourt professionnel et adapté au public
* Le « savoir être » :
? Amabilité
? Autonome
? Ecoute
? Intégrité
? Rigueur et bienveillance
? Gestion des priorités
? Anticipation
? Réactivité
? Esprit d'équipe
Qui sommes-nous ?
4900 habitants
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place de la Mairie
91620 NOZAY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Responsable du service population
