Directrice principale de greffe adjointe
Référence : 2025-2068744
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des services judiciaires - CA BASSE TERRE
TRIBUNAL JUDICIAIRE DE BASSE-TERRE - Localisation : Tribunal judiciaire de Basse-Terre 4 Bld Félix Eboué 97100 BASSE-TERRE
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales :
Chef de service placé sous l’autorité du directeur de greffe/ Pilotage de la chaîne pénale,
Gestion du service sous le contrôle du directeur de greffe du Tribunal judiciaire de Basse-Terre ;
Rendre compte de l’activité des services au directeur de greffe et chefs de juridiction du tribunal judiciaire ;
Préparer et participer au comité de gestion ;
Travailler en collaboration avec l’équipe du SAR de Basse-Terre ;
Effectuer le suivi des véhicules en gardiennage ;
Animer l’équipe, conduire des réunions périodiques d’information et de travail ;
Contrôler les activités déléguées, Gérer les conflits et arbitrer, Contrôle et évaluation de l’activité du service ;
Fixer les objectifs ;
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs ;
Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux, Engager des actions correctives ;
Etablir des états des lieux ;
Rédaction de rapports, notes et courriers ;
Analyse des données statistiques du service, Tenue de tableaux de bord et établissement des statistiques ;
Ressources humaines/ Formation :
Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires ;
Gestion de l’activité du service ;
Évaluer et répartir la charge de travail ;
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe.
Gestion des compétences :
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service ;
Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents ;
Évaluation des personnels ; Conduire les entretiens professionnels ;
Gestion de la sécurité informatique ; administrateur local des applicatifs NPP et PPN ;
Conservation des minutes et gestion des archives ;
Assurer l’intérim du directeur de greffe / gérer la BAL structurelle DG1.
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances :
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Droit pénal
Droit du travail
Outils de communication
Procédure pénale
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Règles budgétaires et comptables
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire :
Analyser les tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Être autonome
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur
Savoir anticiper
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Les activités du service :
En fonction de la taille du tribunal judiciaire, le chef de service exercera des activités liées au droit et à la procédure ou aura un rôle de direction et de pilotage. Il pourra déléguer certaines de ses attributions spécifiques aux responsables de service (cadre greffier).
Composition et effectifs du service :
58 agents au total, tous grades confondus pour le tribunal judiciaire dont
Votre hiérarchie :
Directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers :
Relations professionnelles :
o Les chefs de juridiction
o Le service administratif régional
o Les juridictions de l’arrondissement judiciaire
o Les auxiliaires de justice
o Les représentants du personnel
o Les collaborateurs occasionnels du service public de la justice
o Les services de l’État et des collectivités territoriales
o Les usagers du service public
À propos de l'offre
-
Groupe IFSE : 4
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans
Offres de formation associées à votre prise de poste :
Formation en interne
Possibilités de formation à l’ENG selon les besoins
Informations complémentaires :
Organisation de travail : Le directeur de greffe adjoint est soumis à l’article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l’ARTT
Restauration : Pas de service de restauration sur place, convention avec le cercle mixte de Gendarmerie situé à Saint-Claude.
Accessibilité en transport / Parking : Tribunal accessible en transport en commun / Parking payant disponible aux abords du TJ, place de parking réservée dans l’enceinte du tribunal.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
-
Responsable de greffe
