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Directrice/Directeur de greffe au tribunal judiciaire de COUTANCES H/F
Référence : 2023-1359235
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction des services judiciaires - CA CAEN
- Localisation : Coutances
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
1- Direction/Administration : organisation et coordination des services, contrôle et évaluation de l’activité des services, élaboration des projets de service, animation du dialogue social, information et communication internes, représentation et communication externes, participation à des réunions et groupes de travail institutionnels, préparation, exécution et suivi budgétaire, suivi de l’exécution des marchés et des contrats, analyse des données statistiques de la juridiction, contrôle de la régie, gestion et suivi des frais de justice
2- Ressources humaines/Formation : gestion du temps de travail, des effectifs, du recrutement des contractuels, des compétences, gestion du personnel, évaluation des personnels, gestion de la formation, action sociale, accueil, gestion et évaluation des stagiaires
3- Logistique/Fonctionnement : gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements, prévention des risques liés à la sûreté, gestion de la sécurité informatique, gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures, gestion et conservation des minutes et archives, gestion et conservation des pièces à conviction
Droit/procédure : vérification des dépens, réception d’actes, suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale, recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion
Nombre d’agents à encadrer
✔ A 2 ✔ B 34 ✔ C 25 ✔ contractuels 5
Profil recherché
Principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances :
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Guide méthodologique du stagiaire de l’ENG
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène, sécurité et des conditions de travail
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique
Techniques managériales
Statut général de la FP
Techniques managériales
Droit civil et pénal
Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre réactif
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de disponibilité
Savoir anticiper
Savoir-faire :
Analyser des statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
déléguer
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe
Conduire des projets
Maîtriser les techniques de
Classement et d’archivage
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- dg.tj-coutances@justice.fr
- isabelle.crespo-point@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Le tribunal judiciaire de Coutances est une juridiction de première instance du groupe 3 qui comprends 69 fonctionnaires (CLE 2024), 58 au TJ de Coutances et 11 au tribunal de proximité d’Avranches :
- Site du PALAIS du Tribunal judiciaire à Coutances ;
- Site Tancrède du Tribunal judiciaire à Coutances ;
- CPH de Coutances, intégré fin d’année 2022 sur le site Tancrède à la faveur de travaux d’extension ;
- Tribunal de commerce à Coutances ;
- Tribunal de proximité à Avranches ;
- CPH d’Avranches sur le même site que le tribunal de proximité ;
- MJD à Saint-Lô ;
- Centre d’archives judiciaire externalisé sur un site situé en périphérie de la commune de Coutances.
Descriptif du service
Le directeur de greffe d’un tribunal judiciaire exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination des services du greffe.
Il assure la mise en œuvre des directives générales données par les chefs de juridiction, participe à la gouvernance au sein des comités de gestion, des commissions et des comités de pilotage.
Il dirige l’ensemble des services du greffe du tribunal judiciaire en définissant les moyens nécessaires pour assurer leur bon fonctionnement.
Il exerce les attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, et les textes particuliers
L’équipe de direction est composée de 4 agents d’encadrement, dont 3 DSGJ :
- D’un directeur.trice de greffe,
- De deux adjointes (DGA), chaine pénale et chaine civile
- D’une cheffe de service (emploi fonctionnel sur le site JCP TANCREDE)
- D’une cheffe de service (emploi fonctionnel) sur le site du tribunal de proximité d'Avranches
Votre hiérarchie
Chefs de juridiction : président et procureur de la République
Vos interlocuteurs métiers
Président et vice-président du CPH, service administratif régional, magistrats, Ecole nationale des greffes, auxiliaires de justice, services de l’Etat et des collectivités territoriales, collaborateurs occasionnels du service public, usagers du service public, représentants du personnel
À propos de l'offre
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Poste soumis à entretien préalable
Renseignements relatifs aux pièces à fournir et candidatures :
Monsieur Clément ROBERT, directeur de greffe du tribunal judiciaire de Coutances
Tel : 02.33.76.68.40
Madame Isabelle CRESPO POINT, adjointe au directeur de greffe
Tel : 02.33.76.86.37
Groupe IFSE : 2
NBI : 25 points
Durée d'affectation attendue sur le poste : 3 ans
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Art. 10 ARTT – 20 jours de RTT en compensation
Grande Disponibilité
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience au ministère de la justice
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations assurées par l’école nationale du greffe et par le service formation du SAR pour les formations internes – FAE dispensée par l’ENG
Perspectives d’évolution professionnelle
Emploi fonctionnel en mobilité
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Cheffe / Chef de juridiction judiciaire