Division DFLB : Contrôle de légalité ; Santé et sécurité ; Handiscol
Référence : MENJ-16-2025-33282
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
- Localisation : 1 PLACE CHAPOU 46000 CAHORS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Cadre de gestion académique : BIndice 375 soit 1 845 € brutMajoration :Aprè € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Emploi à la division DFLB
1. Mission n°1 : suivi du contrôle de légalité des actes des collèges publics
1.1. Activité 1 : Suivi des actes budgétaires et administratifs des collèges publics du département
1.2. Activité 2 : Conseil aux EPLE sur l’applicatif Démac’t
2. Mission n°2 : gestion administrative et budgétaire des matériels adaptés pédagogiques (Handiscol)
2.1. Activité 1 : suivi des équipements des enseignants référents de scolarité
2.2. Activité 2 : réception des notifications MDPH - vérification de la base élèves dans ARENA
2.3. Activité 3 : gestion des commandes des MPA et autres fournitures (BOP 230)
2.4. Activité 3 : gestion de la logistique du matériel pédagogique adapté en lien avec la DSI
2.5. Activité 4 : prise de contact avec les familles, les ergothérapeutes - livraison aux familles
3. Mission n°3 : PPMS : gestion administrative
3.1. Activité 1 : suivi administratif des dossiers PPMS des établissements scolaires du département
3.2. Activité 2 : suivi des exercices PPMS à partir de PGR (prévention et gestion des risques/Arena)
3.3. Activité 3 : liens avec les établissements pour mise à jour des documents « Sûreté »
Mission n°4 : gestion du secrétariat de la FS SSCT SD (formation spécialisée en matière de santé, sécurité et conditions de travail spéciale départemental)
3.4. Activité 1 : secrétariat administratif des réunions de la formation spécialisée
3.5. Activité 2 : réservation de salle - ordres de missions
3.6. Activité 3 : rédaction du compte-rendu de réunion de la FS-SSCT SD
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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Connaissances (savoir) :
- Environnement professionnel institutionnel et règles de déontologie du domaine d’activité
- Construction d’un outil de gestion et de suivi
- Maîtrise technique des logiciels Word, Excel
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Procédures du contrôle de légalité
- Logiciels budgétaires GFC/OPALE et logiciel de contrôle de légalité Démac’t/Arena
- Chorus formulaire
Compétences professionnelles techniques (savoir-faire) :
- Planifier les activités et respecter les délais
- Gérer les informations, les demandes et optimiser les procédures
- Rédiger des comptes-rendus de réunion
- Savoir accueillir du public
Compétences professionnelles comportementales (Savoir être) :
- Réactivité dans les délais contraints
- Etre organisé et méthodique
- Faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi
- Avoir le sens de l’initiative et être autonome
- Avoir le sens du travail en équipe
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Chargée / Chargé du contrôle de légalité
