DJEPVA-INJEP - CHARGÉ(E) DES EVENEMENTS ET DE VALORISATION H/F
Référence : 2023-1387930
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
Direction de la jeunesse, de l'éducation populaire et de la vie associative (DJEPVA) INSTITUT NATIONAL DE LA JEUNESSE ET DE L'EDUCATION POPULIRE - INJEP Mission valorisation et diffusion (MVD) - Localisation : 95, avenue de France, 75013 PARIS
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
1. Programmation, pilotage et organisation des événements INJEP
- Participer à l’élaboration de la politique événementielle de l’institut et être force de proposition dans la conception et les formats événementiels (Rencontres, conférences-débat, conférence de presse, RV de la doc’, événements digitaux, etc.)
- Animation des comités de pilotage des événements et suivi de la programmation
- Suivi budgétaire, négociation et suivi technique des achats et partenariats
- Gestion opérationnelle et logistique : recherche de salles, gestion des invitations et des inscriptions, accueil du public, signalétique et présentations, équipement de la salle, envoi de la documentation, installation et tenue de stands, gestion des traiteurs, de la sécurité, des transports des intervenants et des organisateurs...
- Coordination des prestataires et partenaires
- Mise en œuvre d’un dispositif d’évaluation des événements (tableau de suivi et bilans)
2. Planification, conception et suivi des opérations et des supports de communication
- Planification des différentes phases et opérations de communication
- Conception, création et diffusion des supports de communication dédiés (print, digital, vidéo) : invitations, communiqués, emailing/newsletter, mise en ligne sur le web et les réseaux sociaux, interview ou animations vidéo, brochures, kakémono, dossier de presse, livret du participant, goodies…
- Développement des relations presse et partenariats médias
3. Valorisation des événements, des interventions, des publications de l’INJEP
- Développement de la valorisation post événement : suivi et diffusion des captations vidéos, mise en place d’interviews, de reportages, etc.
- Veille événementielle et organisation de la visibilité de l’INJEP sur des événements ciblés : envoi de documentation et publications, tenue de stands, relai sur les réseaux sociaux
- Valorisation des interventions des chargés d’étude et des mentions presse sur le site et les réseaux sociaux
4. Définition et mise en œuvre des opérations de communication pour le prix de thèse INJEP
5. Participation à la gestion des fichiers « contacts » de l’INJEP : enrichissement et actualisation des listes de diffusion pour les invitations et les communiqués (fichier xls et bases de données « Hors antenne » presse et institutionnelle)
Profil recherché
Diplômé(e) en communication, le ou la chargé(e) d’événement et de valorisation est expérimenté(e) pour prendre en charge la
conception, les préparatifs et l'organisation des événements (conférences-débats, colloques, Rencontres, Web-conférence, etc.) ainsi que l’ensemble des opérations et des supports de communication.
Connaissance et compétences attendues :
- Maitrise de la démarche projet
- Maitrise des techniques de communication écrite et orale
- Bonnes connaissances de la gestion administrative et financière d’un évènement
- Maitrise de la gestion des fournisseurs et partenaires
- Bonnes connaissances des outils bureautiques et web (word, excel, powerpoint, base de données, CMS et réseaux sociaux…)
- Connaissance des principes et outils de PAO (In design)
Savoir-être :
- Sens du contact et excellentes aptitudes en relations interpersonnelles et en communication
- Créativité et talent rédactionnel
- Rigueur et méthodologie
- Réactivité et bonnes compétences en gestion du temps
- Capacités d’initiatives, d’adaptation et d’autonomie
- Savoir travailler en équipe
- Polyvalence et aptitudes à la résolution de problèmes
Localisation
Éléments de candidature
Personne à contacter
katy.bousquet@jeunesse-sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative (DJEPVA) élabore, coordonne et évalue les politiques en faveur de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative.
La DJEPVA comprend :
- La sous-direction des politiques interministérielles de jeunesse et de vie associative ;
- La sous-direction de l’éducation populaire ;
- Un service à compétence nationale, observatoire de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative, dénommé « Institut national de la jeunesse et de l’éducation populaire ».
L’Institut national de la jeunesse et de l’éducation populaire (INJEP) est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative. Il regroupe sous une seule entité des services chargés des études, de l’observation, de la statistique publique et des expérimentations.
Rassemblant des experts de disciplines variées (statisticiens, sociologues, économistes,…), l’INJEP produit, rassemble, analyse, synthétise et diffuse des connaissances sur les jeunes et les politiques de jeunesse du niveau local au niveau européen, sur les démarches d’éducation populaire, sur la vie associative et le sport. Il constitue ainsi un pôle de ressources et d’expertise pour les élus et les professionnels.
L’INJEP est composé de cinq missions :
• la mission enquêtes, données et études statistiques (MEDES) ;
• la mission études et recherche (MER) ;
Descriptif du service
• la mission expérimentation et évaluation des politiques publiques (MEEPP) ;
• La mission valorisation et diffusion (MVD)
• La mission documentation - centre de ressources (MDOC)
La mission valorisation et diffusion (MVD) de l’INJEP a comme principales missions :
- l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de valorisation et de diffusion des connaissances produites ou capitalisées par l’INJEP, à travers notamment une offre éditoriale articulant papier et numérique, et l’organisation d’événements ;
- la conception de la stratégie de communication et d’information vers ses cibles aux profils variés, ainsi que la promotion de l’image de l’institut auprès des différents publics.
La MVD est une mission transversale qui travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des missions de l’institut et vise deux objectifs principaux : assurer une meilleure lisibilité et appropriation des productions et une plus grande visibilité de l’institut. Pour ce faire, la mission valorisation et diffusion mène une stratégie de large diffusion des travaux de l'INJEP dans des modalités adaptées à la diversité de ses publics.
La MVD se compose de 6 personnes : 1 chargé(e) d’évènements, 1 responsable Internet, 1 chargé de communication et d’édition, 1 chargée d’édition, 1 assistant(e) administratif(ve) chargée de diffusion et 1 cheffe de mission.
À propos de l'offre
-
Formation à Chorus DT (logiciel de gestion des déplacement temporaire des agents et intervenants ponctuels) à prévoir car nécessaire à la prise de poste.
Personne à qui adresser les candidatures (mail) : Katy Bousquet, Cheffe de la MVD
katy.bousquet@jeunesse-sports.gouv.frBoîte mail générique de recrutement : recrutement-djepva@jeunesse-sports.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) : Katy Bousquet, Cheffe de la MVD
katy.bousquet@jeunesse-sports.gouv.fr
Boîte mail générique de recrutement : recrutement-djepva@jeunesse-sports.gouv.fr
-
Capacité de s’adapter aux contraintes horaires suivant les pics d’activités (10 à 15 jours par an correspondant aux évènements, disponibilité en soirée et déplacements.
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/02/2024
-
Chargée / Chargé de communication
