DJEPVA MSN - Chef(fe) de produit numérique Le Compte ASSO-OSIRIS
Référence : 2024-1469630
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Administration Centrale MENJ - MESR
DIRECTION DE LA JEUNESSE, DE L'EDUCATION POPULAIRE ET DE LA VIE ASSOCIATIVE (DJEPVA) MISSION DES SERVICES NUMERIQUES - Localisation : 95 AVENUE DE FRANCE, 75013 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le projet SIVA est constitué de plusieurs produits numériques, dont les principaux sont :
- « Le Compte Asso » a vocation à centraliser l’ensemble des démarches administratives des associations, notamment les demandes de subvention et d’agrément ministériel. Il facilite la saisie des démarches administratives en pratiquant le « Dites-le nous une fois », ainsi que l’orientation et l’accompagnement des associations dans la réalisation de leurs démarches ;
- « Osiris » est un outil d’instruction des demandes, dédié aux services instructeurs de l’Etat et leurs partenaires. Il est raccordé au Compte Asso, permettant ainsi de récupérer les demandes transmises par les associations, mais aussi à Chorus, l’outil de paiement des prestations de l’Etat, notamment des subventions versées aux associations. Il facilite et accélère l’instruction des dossiers en mettant à disposition de nombreux outils (publipostage, traitement des dossiers en masse, extraction et consolidations de données, etc.).
De nombreux produits numériques doivent être réalisés ou améliorés : la déclaration de changement de situation, le répertoire des subventions et des agréments ministériels, des interfaces ou connecteurs avec d’autres produits numériques gérés par des partenaires, refonte design (UI/UX), etc.
Le projet SIVA est inscrit en tant que chantier prioritaire de la politique du Gouvernement « Simplifier la vie des associations », dont un des objectifs est de déployer l’offre de service dans l’ensemble des ministères d’ici 2027, s’agissant des demandes de subvention et d’agrément ministériels. Cette offre est aujourd’hui déployée pour environ 30% des subventions versées par l’Etat (le nombre total étant de 150 à 200 000 demandes versées par an). En ce qui concerne les demandes d’agrément (stock de près de 300 000 au total), le produit numérique débute son déploiement en 2024.
Les principales activités du poste sont à réaliser en coopération avec le Directeur du projet SIVA, par ailleurs chef de la mission des services numériques.
Elles consistent principalement à assurer la chefferie de produit de plusieurs produits du projet SIVA :
- Conception : analyse des besoins des utilisateurs (associations et ministères principalement et les bénéficiaires de l’offre de service), conception des produits numériques, spécification, suivi des développements et recette fonctionnelle ;
- Animation des administrations déployées : suivi des partenariats, organisation des comités de suivi et de pilotage avec les partenaires majeurs, écoute et analyse des besoins, transmission des évolutions de l’offre de service ;
- Déploiement des produits auprès des administrations de l’Etat : promotion, accompagnement des services de l’Etat, gestion du paramétrage nécessaire dans les outils numériques pour accueillir de nouveaux dispositifs de subvention et d’agrément, et de nouveaux services de l’Etat, etc.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Connaissance des technologies du numérique
Connaissance en matière de gestion et d’analyse de données
Connaissance de l’organisation administrative de l’EtatÂ
COMPETENCES :
Méthodes de gestion de projet numériques
Conception de produits numériques (maquettes, spécifications, recette fonctionnelle…)
Capacités organisationnelles et rédactionnelles
Animation de réunion, capacité à promouvoir et à convaincre
Animation de réseau : transmission et collecte d’information, organisation et animation de réunion en présentiel ou à distance, préparation des comités de pilotage et de suivi avec les partenaires majeurs
Analyse de besoin, force de proposition, capacité à trouver des compromis et des solutions
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- jean-francois.moritz@jeunesse-sports.gouv.fr
- recrutement.djepva@jeunesse-sports.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La direction de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative (Djepva) élabore, coordonne et évalue les politiques en faveur de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative. Elle contribue à la coordination des actions interministérielles concernant la jeunesse et la vie associative. Elle anime et coordonne les actions des services déconcentrés en matière de jeunesse et d’éducation populaire et de vie associative, dans une perspective interministérielle. Elle définit les orientations dans lesquelles s’inscrivent les actions conduites dans ces domaines par les établissements publics placés sous la tutelle du ministre chargé de la jeunesse et de la vie associative.
Descriptif du service
La mission des services numériques, rattachée au chef de service de la Direction, effectue la conception et la réalisation de services numériques en faveur des jeunes, de la vie associative et de l’éducation populaire, en relation avec de nombreux partenaires, en relation avec de nombreux partenaires. Elle assure ainsi la conduite des projets numériques de la Direction, et apporte son expertise aux bureaux métiers qui pilotent un dispositif dans les domaines des politiques de la jeunesse et de la vie associative.
 Le projet SIVA (Système d’information de la vie associative) est un des projets phare de la mission des services numériques et de la Djepva. Son objet est la simplification des démarches administratives des associations et des administrations qui les instruisent. Ce projet est éminemment interministériel car un de ses objectifs majeurs est de déployer, à l’ensemble des ministères, en administration centrale et déconcentrée, une offre de service, connue sous le nom de « Le Compte Asso – Osiris », qui permet de simplifier les demandes de subvention et d’agrément ministériel.
EFFECTIFS DE LA STRUCTURE : 6 A
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter directement le service recruteur.
Personnes à qui adresser les candidatures (mail) :
Jean-François MORITZ, Tél : 01 40 45 91 02
Mèl : jean-francois.moritz@jeunesse-sports.gouv.fr
recrutement.DJEPVA@jeunesse-sports.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI